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Les graphiques et les tableaux sont tous deux des outils utiles pour présenter des informations, mais ils présentent des forces et des faiblesses différentes. Les graphiques sont généralement plus adaptés pour montrer les tendances et les relations, tandis que les tableaux sont plus adaptés pour présenter des données détaillées.
Voici quelques situations dans lesquelles vous souhaiterez peut-être utiliser un graphique au lieu d’un tableau :
* Lorsque vous souhaitez afficher les tendances au fil du temps. Les graphiques sont parfaits pour montrer comment les données évoluent au fil du temps. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique linéaire pour montrer l'évolution du marché boursier au cours de l'année écoulée, ou un graphique à barres pour montrer l'évolution des ventes au cours des derniers trimestres.
* Lorsque vous souhaitez afficher les relations entre différentes variables. Les graphiques peuvent également être utilisés pour montrer comment différentes variables sont liées. Par exemple, vous pouvez utiliser un nuage de points pour montrer la relation entre le prix d'un produit et sa demande, ou un diagramme circulaire pour montrer comment les différents départements contribuent au chiffre d'affaires total d'une entreprise.
* Lorsque vous souhaitez présenter des données complexes d'une manière plus attrayante visuellement. Les graphiques peuvent constituer un moyen plus attrayant de présenter des données que les tableaux. Cela peut permettre aux gens de comprendre plus facilement les informations que vous essayez de transmettre. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique à barres pour montrer la contribution de différents produits aux ventes totales d'une entreprise, ou un graphique à secteurs pour montrer la contribution de différents pays à la population mondiale.
Bien entendu, il existe également des situations dans lesquelles vous souhaiterez peut-être utiliser un tableau au lieu d’un graphique. Par exemple, les tableaux conviennent mieux pour présenter des données détaillées qui doivent être lues avec précision. Vous pouvez utiliser un tableau pour afficher une liste de clients et leurs coordonnées, ou une liste de produits et leurs prix.
En fin de compte, la meilleure façon de décider d'utiliser un graphique ou un tableau est de considérer le type d'informations que vous essayez de transmettre et le public que vous essayez d'atteindre.
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