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Garder la trace des données est plus facile faire lorsque vous utilisez une feuille de calcul , qui est composé de lignes et de colonnes . Chiffres désignent les lignes et les lettres désignent colonnes. Chaque cellule , qui est l'endroit où une colonne et la rangée se croisent, c'est là que vous entrez des données , qui peuvent être des mots , des chiffres ou des formules. Cela rend plus facile à briser vos données si vous pouvez réorganiser pour trouver tout ce dont vous avez besoin . Traitement de texte
Démarrer avec votre logiciel de traitement de texte , qui utilise la même barre d'outils comme le logiciel de tableur . Il est utile de vous familiariser avec les barres d'outils dans un programme que vous connaissez déjà.
Spreadsheet
Ouvrez une feuille de calcul Excel ou un autre tableur. Pour apprendre les rudiments d'une feuille de calcul , vous pouvez commencer par créer un carnet d'adresses simple.
Entrer des informations
Placez le curseur dans la cellule A1 et tapez le des informations pour cette cellule . Lorsque vous avez fini de taper , appuyez sur Entrée et il vous amène à la cellule suivante. Continuez jusqu'à ce que vous ayez toutes les informations que vous souhaitez tapé dans votre feuille de calcul . Dans cet exemple, dans la cellule A1 vous auriez Prénom, puis dans B1 Nom, en C1 l'adresse et en D1 le numéro de téléphone. Une fois que vous avez rempli chacun de ces éléments pour la première personne , passez à la ligne suivante continuer jusqu'à ce que vous avez toutes les données saisies . Vous n'avez pas à vous soucier de la saisie des données dans n'importe quel ordre , vous pouvez le modifier par la suite assez facilement
Modification Colonne Tailles
Pour augmenter ou diminuer la taille . de la colonne , vers le haut de la colonne et de mettre le curseur entre les deux colonnes . Lorsque vous obtenez une croix , double clic et la colonne s'adapter à la largeur du plus grand élément de la colonne . Continuer à faire cela pour chacune des colonnes et ils vont élargir ou diminuer en fonction de l' information.
Ajout de colonnes
décider si l' information est dans le tableur l'ordre qui sera le mieux pour vous . Vous pouvez décider que vous voulez séparer le code de ville et code postal de l'adresse réelle. Par conséquent, vous devez ajouter trois colonnes supplémentaires . Placez votre curseur dans la colonne D. Allez dans " Insérer " et " Colonnes" et une colonne s'affiche dans la feuille de calcul . Faites ceci deux fois de plus et vous aurez trois colonnes supplémentaires .
Copiant et éditant
vous souhaitez copier l'information qui se trouve dans la colonne C dans les colonnes D, E et F. Mettez en surbrillance la colonne en plaçant le curseur sur la lettre C. Faites un clic droit et dans le menu déroulant, sélectionnez «Copier». Aller à la capitale lettre D au sommet et cela permet de sélectionner la colonne. Faites un clic droit et dans le menu déroulant sélectionner "Coller". Les données seront ensuite apparaître dans cette colonne. Faites la même chose pour les colonnes E et F. Une fois que vous avez rempli toutes ces tâches , vous devez alors modifier les informations contenues dans chaque cellule, en utilisant F2 ou en tapant les informations que vous souhaitez dans chaque cellule .
tri
Une fois les données sont complètes , trier les données par n'importe quelle manière vous voudrez peut-être cela . Vous pouvez trier par dernier code nom, ville, département ou code postal ou même par leur prénom ou le numéro de téléphone , si c'est ce que vous préférez . Pour trier une colonne, sélectionnez "Données" et " Trier " puis sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier par et en ordre croissant ou décroissant .
Conclusion
Enregistrer les données et vous avez maintenant une feuille de travail que vous pouvez ajouter ou supprimer facilement . Vous pouvez maintenant utiliser cette information pour mettre en place d'autres tableurs .
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