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Microsoft Excel est un tableur populaire est utilisé par les analystes de données et des comptables identiques. Fondamentalement, quiconque a déjà eu un besoin de manipuler des données peut bénéficier de Microsoft Excel. Une fonction populaire est le what-if outils d'analyse. Ces outils vous permettent de construire une fonction qui va afficher automatiquement une certaine variable si cela convient à un certain ensemble de règles ou de conditions . L'assistant d' outil fonctionne par lui-même et est très facile à suivre , mais vous trouverez peut-être un défi de trouver un moyen de représenter une cellule vide ou nul. Ceci est particulièrement utile pour les données que vous souhaitez tableau ou un graphique . Instructions
1 Accéder à une cellule au sein de votre gamme de données qui contient vos données de cartographie .
2 Définissez vos variables . Excel vous demandera de définir la cellule que vous souhaitez effectuer sur la condition . C'est, si vous voulez faire une déclaration si-alors , la déclaration sera lue comme : " si la cellule X répond à un certain état alors Y, si non, Z. " Vous devez déterminer X ( emplacement de la cellule ) , Y ( la valeur si la condition est remplie ) et Z ( la valeur si la condition n'est pas remplie ) . Disons que la première cellule de la plage de graphique est A2 et la valeur de Y ( si la condition est remplie ) est toujours 5. Disons aussi que si la condition n'est pas remplie, la formule renvoie une vente vide . La façon de montrer une cellule vide est "".
3 déterminer l'état . Les trois conditions les plus courantes sont inférieures ( "<" ) , supérieur à ( ">" ) , et égale à ( "=" ) . Ce sont des fonctions mathématiques courantes. Disons que vous voulez la cellule pour revenir à 5 si A2 est inférieure ou égale à 100 , et de laisser la cellule vide si elle ne remplit pas cette condition .
4 Type de la suivante dans la cellule " ; = SI ( A2 < = 100,5 , "") . Si la valeur dans A2 est supérieur ou égal à 100 la cellule sera de retour à 5 , sinon , la cellule sera vide. Maintenant substituer vos propres variables dans la formule. A2 est votre votre cellule de référence , "< = 100 " est votre état , 5 est la réponse si la condition est remplie et "" ( rien ) est la réponse si la condition n'est pas remplie ou faux.
5 travail d'un autre exemple . La formule suivante indique " si A2 est égal à 100 , alors la réponse est la somme de la B5 cellules par B15 . Si l' A2 n'est pas égale à 100 , la réponse est vide ":" = SI ( A2 = 100 , SUM (B5 : B15) , "") " .
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