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Spreadsheets sont des documents utiles et polyvalents . Vous pouvez utiliser un tableur pour créer tout à partir d'un budget familial et un inventaire des ménages à un plan stratégique pour une nouvelle entreprise. Une feuille de calcul de la qualité sera à la fois instructif et facile à utiliser , même pour les utilisateurs non - techniques. Afin de créer une telle feuille de calcul , vous devez prendre le public visé en compte, puis de concevoir une feuille de calcul qui est accrocheur , facile à utiliser et simple à comprendre. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre tableur . Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Nouveau" pour créer une nouvelle feuille de calcul vide .
2 Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer" dans le menu. Naviguez sur le disque dur ou un partage réseau où vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul . Si vous avez l'intention de partager la feuille de calcul avec d'autres, assurez-vous qu'il est enregistré dans un emplacement les autres utilisateurs ont accès. Donner la feuille de calcul un nom distinctif qui résume ce dont il s'agit . Par exemple, une feuille de calcul utilisé pour suivre le budget familial pourrait être intitulé " Smith Budget de famille ».
3 Placez le curseur dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et tapez un titre distinctif pour la feuille de calcul . Le titre devrait être facile à comprendre, même pour ceux qui ne connaissent pas la conception du document. Si la feuille de suivi de l' inventaire de l'entreprise , tapez un nom distinctif comme " XYZ Company Asset Inventory ».
4 Sélectionnez le titre que vous venez de taper et cliquez sur le menu "Format" . Choisissez l'option "cellules " et sélectionnez l'onglet "Police" . Ajouter bolding , de différentes couleurs et autres attributs pour faire de votre titre se démarquer.
5 Passer une ligne et saisissez vos en-têtes de colonnes. Donner à chaque colonne un nom distinctif qui sera facile pour les autres de comprendre . Soyez le plus précis avec vos têtes de colonne comme possible. Mettre en évidence les titres des colonnes et ajouter caractères gras si vous le souhaitez . Ajout gras facilitera les titres des colonnes à lire.
6 Entrez autant de données que vous avez à disposition dans le tableur . Vous pouvez toujours revenir en arrière et ajouter des données plus tard si vous n'avez pas toutes les informations.
7 Ajoutez vos requêtes dans les colonnes appropriées. Par exemple , si vous avez une colonne pour le prix et un autre pour la quantité, utiliser une requête pour remplir la colonne du coût total. Si la première entrée d'un prix est dans la cellule C5 et la quantité est dans la cellule D5 , la formule serait "= C5 * D5 . "
8 copier la formule pour le reste de la colonne en soulignant l' première entrée, maintenez la touche "Ctrl" vers le bas et appuyez sur la touche "C" pour le copier dans le presse-papiers . Mettez en surbrillance les cellules restantes où vous voulez la formule à apparaître, maintenez la touche " Ctrl" enfoncée et appuyez sur la touche " V " pour coller la formule dans ces cellules. Chaque fois que vous entrez des données dans les cellules liées de la colonne totale mettra automatiquement à jour en fonction de cette information.
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