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Un des avantages de la construction d' une feuille de calcul est que vous pouvez utiliser ces données de différentes façons . Une fois cette feuille de calcul est construit et les données sont en place, vous pouvez partager ces informations avec un large éventail de programmes , et l'utiliser pour créer une variété de documents. Vous pouvez importer vos données de feuille de calcul dans un document de traitement de texte pour créer Fusion et publipostage lettres , ou vous pouvez apporter ces données dans une base de données pour créer de nouvelles tables. Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez importer vers un autre document ou programme. Assurez-vous que la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser .
2 apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul et fermez le document. Ouvrez le programme pour lequel vous souhaitez importer les données de feuille de calcul .
3 Cliquez sur les menus sur le programme et chercher une option "Get External Data» «Importer» ou . Microsoft Access utilise l'option "Get External Data" , tandis que d'autres programmes utilisent l'option "Importer" à la place. Chaque programme est différent, donc vous pouvez avoir besoin de faire défiler les menus pour trouver ce dont vous avez besoin .
4 Utilisez le bouton "Parcourir" pour localiser la feuille de travail sur l'ordinateur ou le réseau. Mettez en surbrillance la feuille de calcul et cliquez sur "Suivant " ou "continuer " pour lancer l'importation des données .
5 Choisissez les cellules de feuille de calcul que vous souhaitez importer . Vous pouvez importer toutes les cellules de la feuille de calcul , ou vous pouvez choisir d'importer des cellules, mais pas d'autres.
6 modifier les types de données sur les cellules si nécessaire. Le programme importer la feuille de calcul lit le type de données dans le programme de feuille de calcul et l'utilise comme valeur par défaut . Mais si vous avez besoin de spécifier un domaine particulier comme un type de données différent - par exemple du texte ou des devises - vous pouvez le faire pendant le processus d'importation
7 Type de nouveaux noms de domaine si vous le souhaitez . . Vous pouvez utiliser de nouveaux noms sur le terrain pendant le processus d'importation de prendre les données importées plus convivial. Cliquez sur "Terminer " quand vous avez terminé , puis ouvrez la table et revoir vos données .
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