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Pour ajouter une invitation à une réunion Skype à une invitation Outlook :
1. Ouvrez Outlook et créez un nouveau message électronique.
2. Dans le champ À Dans le champ , saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
3. Dans le Sujet , saisissez un sujet pour la réunion.
4. Dans le Corps de l'e-mail, cliquez sur Ajouter une réunion Skype bouton.
5. Dans Ajouter une réunion Skype Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la date et l'heure de la réunion.
6. Sous Audio , sélectionnez l’option audio que vous souhaitez utiliser.
7. Sous Vidéo , sélectionnez l'option vidéo que vous souhaitez utiliser.
8. Sous Participants , ajoutez les noms des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
9. Cliquez sur Envoyer bouton pour envoyer l’invitation par e-mail.
Voici quelques astuces intéressantes pour utiliser les invitations Skype Meeting Outlook :
* Utilisez le Planifiez l'Assistant pour trouver une heure qui convient à tout le monde. L'assistant de planification vous montrera la disponibilité de toutes les personnes que vous avez invitées à la réunion. Vous pouvez également utiliser l'assistant de planification pour suggérer d'autres heures de réunion.
* Utilisez le Fonctionnalité de sondages permettant de recueillir les commentaires des participants avant la réunion. Vous pouvez créer des sondages pour poser des questions aux participants sur l'ordre du jour, les objectifs de la réunion ou tout autre sujet dont vous souhaitez discuter.
* Utilisez le Fonctionnalité Notes pour prendre des notes pendant la réunion. Vous pouvez également partager vos notes avec d'autres participants afin qu'ils restent sur la même longueur d'onde.
* Utilisez le Fonction d'enregistrement pour enregistrer la réunion. Vous pouvez ensuite partager l'enregistrement avec les participants qui n'ont pas pu assister à la réunion.
Les invitations Skype Meeting Outlook sont un excellent moyen de planifier et de gérer des réunions en ligne. Grâce à ces astuces intéressantes, vous pouvez rendre vos réunions encore plus productives et engageantes.
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