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Une fiche de données personnelles (PDS) est un document standardisé utilisé pour collecter et enregistrer les informations personnelles, les qualifications et les expériences d'un individu. Il est souvent utilisé pour les demandes d'emploi, les inscriptions à l'enseignement ou d'autres situations où un enregistrement détaillé des antécédents d'une personne est nécessaire.
Les informations spécifiques incluses dans une PDS peuvent varier en fonction de son objectif et de l'organisation qui la demande, mais comprennent généralement :
* Informations personnelles : Nom, adresse, coordonnées, date de naissance, nationalité, état civil, etc. (Le niveau de détail requis dans cette section varie considérablement en fonction du contexte et de la réglementation ; certains PDS ne demandent que des informations minimales, d'autres en demandent beaucoup plus.)
* Formation : Détails des écoles fréquentées, diplômes obtenus, certifications obtenues, notes ou GPA (parfois) et cours pertinents.
* Expérience professionnelle : Une liste chronologique des emplois occupés précédemment, y compris les titres de poste, les responsabilités, les dates d'emploi ainsi que les noms et coordonnées des superviseurs (souvent demandés mais pas toujours fournis).
* Compétences et capacités : Une liste de compétences techniques (compétences techniques) et de compétences générales (compétences relationnelles).
* Références : Coordonnées des personnes pouvant se porter garantes du caractère et des qualifications du candidat.
* Autres informations pertinentes : Cela peut inclure des éléments tels que l'expérience de bénévolat, les récompenses et la reconnaissance, l'adhésion à des organisations professionnelles ou toute autre information que le candidat juge pertinente pour sa candidature.
Il est important de noter que les informations demandées sur un PDS doivent être pertinentes par rapport à l'objectif pour lequel elles sont collectées. Une collecte excessive ou inutile de données personnelles peut soulever des problèmes de confidentialité.
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