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Les fichiers de données permanents, également parfois appelés fichiers maîtres ou fichiers de référence, sont des fichiers contenant des informations relativement statiques utilisées de manière répétée dans un système ou une application. Ces données changent rarement par rapport à d’autres types de données comme les données de transaction. Les données sont « permanentes » car elles sont constamment disponibles à titre de référence.
Voici une répartition :
* Relativement statique : Les données contenues dans ces fichiers ne changent pas fréquemment. Les changements peuvent survenir quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même moins souvent selon le type d'informations. Considérez-le comme une information de base qui doit être mise à jour de temps en temps mais qui reste largement cohérente.
* Utilisé à plusieurs reprises : Les mêmes informations contenues dans ces fichiers sont consultées et utilisées plusieurs fois par différents processus ou parties d'un système.
* Informations de référence : Ces fichiers servent de référentiel central pour les données clés nécessaires à d'autres processus. Ils fournissent du contexte ou des informations de support pour des données plus dynamiques.
Exemples de fichiers de données permanents :
* Fichier maître client : Contient des informations sur les clients telles que les noms, adresses, coordonnées et numéros de compte. Ce fichier est mis à jour lorsqu'un nouveau client est ajouté ou que les informations d'un client existant changent.
* Catalogue de produits : Contient des détails sur tous les produits vendus par une entreprise, y compris les descriptions, les prix et les niveaux de stock. Mis à jour lorsque de nouveaux produits sont introduits ou que des produits existants sont modifiés.
* Fichier principal des employés : Contient des informations sur les employés, notamment les noms, les titres de poste, les salaires et les coordonnées.
* Catalogue de numéros de pièces : Dans la fabrication, cela répertorierait toutes les pièces utilisées, leurs spécifications et leurs fournisseurs.
* Données géographiques : Contient des informations sur les pays, états, villes, codes postaux, etc.
* Tableau des taux d'imposition : Contient les taux d'imposition actuels en fonction de l'emplacement, du type de produit, etc.
* Plan comptable : Utilisé dans les systèmes comptables, il répertorie tous les comptes utilisés pour l'enregistrement financier.
Contraste avec les données de transaction :
Les fichiers de données permanents contrastent avec les fichiers de données transactionnels. Les données de transaction enregistrent des événements ou des transactions individuels, tels que des ventes, des achats ou des paiements. Ces données évoluent constamment et sont souvent beaucoup plus volumineuses que les données existantes.
En résumé, les fichiers de données permanents fournissent les données fondamentales, relativement inchangées, dont les applications et les systèmes ont besoin pour fonctionner efficacement. Ils sont essentiels pour maintenir l’intégrité et la cohérence des données dans les différents processus.
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