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La fonctionnalité de Tally Backup dépend de votre version de Tally. Les principes de base restent les mêmes, mais les étapes et fonctionnalités exactes peuvent varier légèrement. Voici un guide général couvrant les méthodes courantes :
1. Comprendre les types de sauvegarde :
Tally propose principalement deux types de sauvegardes :
* Sauvegarde des données : Cela sauvegarde l'intégralité de vos données Tally, y compris les grands livres, les pièces justificatives, les maîtres et les configurations. Il s’agit de la sauvegarde cruciale dont vous avez besoin.
* Sauvegarde de l'entreprise : Cela crée une sauvegarde des données d'une *seule* entreprise dans Tally. Vous pouvez avoir plusieurs sociétés dans une seule installation de Tally, ce qui est donc utile pour les sauvegardes sélectives.
2. Création d'une sauvegarde (étapes courantes) :
Ces étapes sont généralement applicables aux différentes versions de Tally, mais consultez la documentation de votre version spécifique de Tally pour détecter des différences mineures :
* Ouvrir le décompte : Lancez votre logiciel Tally.ERP 9.
* Sélectionner une entreprise : Si vous disposez de plusieurs sociétés, sélectionnez celle que vous souhaitez sauvegarder.
* Aller à Sauvegarde : Le chemin exact du menu peut varier légèrement, mais en général, vous trouverez l'option Sauvegarde dans le menu « Données » ou à un emplacement similaire. Recherchez des options telles que « Sauvegarde », « Sauvegarde des données » ou « Sauvegarde de l'entreprise ».
* Choisissez l'emplacement de sauvegarde : Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier de sauvegarde. Il est crucial de choisir un emplacement *séparé* de votre répertoire d'installation de Tally. Les disques durs externes ou le stockage cloud sont fortement recommandés.
* Nom du fichier de sauvegarde : Tally suggère souvent un nom de fichier, mais vous pouvez le modifier. Incluez la date et le nom de l'entreprise pour une identification facile (par exemple, « MyCompany_20231027.tal »).
* Effectuer une sauvegarde : Cliquez sur le bouton "Sauvegarde" pour lancer le processus. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille de vos données.
* Vérifier la sauvegarde : Une fois la sauvegarde terminée, vérifiez le dossier sélectionné pour vous assurer que le fichier de sauvegarde existe.
3. Restauration d'une sauvegarde (étapes courantes) :
* Ouvrir le décompte : Lancez Tally.ERP 9.
* Aller dans Restaurer : Semblable à la sauvegarde, recherchez une option « Restaurer » dans le menu « Données » ou à un emplacement similaire.
* Sélectionnez le fichier de sauvegarde : Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré votre fichier de sauvegarde et sélectionnez le fichier « .tal ».
* Sélectionnez les détails de l'entreprise (si nécessaire) : Tally peut vous demander de confirmer les détails de l'entreprise ou de créer une nouvelle entreprise basée sur les données restaurées.
* Effectuer une restauration : Cliquez sur "Restaurer" pour commencer le processus de restauration. Cela prend également du temps en fonction de la taille des données.
* Vérifier les données : Après la restauration, vérifiez soigneusement vos données pour vous assurer que tout est correctement restauré.
4. Considérations importantes :
* Sauvegardes régulières : Planifiez des sauvegardes régulières (quotidiennes ou hebdomadaires, selon la fréquence des modifications de vos données).
* Emplacements de sauvegarde multiples : Stockez les sauvegardes dans au moins deux emplacements différents (par exemple, un disque dur externe et un service de stockage cloud) pour vous protéger contre la perte de données.
* Protection par mot de passe (si disponible) : Certaines versions de Tally offrent une protection par mot de passe pour les sauvegardes; utilisez cette fonctionnalité pour plus de sécurité.
* Test des restaurations : Testez périodiquement votre processus de restauration pour vous assurer que vous pouvez récupérer vos données si nécessaire.
* Stockage dans le cloud : Des services comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive sont excellents pour stocker des sauvegardes hors site.
Pour des instructions spécifiques, consultez la documentation fournie avec votre version de Tally.ERP 9 ou recherchez « Tally ERP 9 Backup » avec votre numéro de version (par exemple, « Tally ERP 9 Release 6.6 Backup ») sur le site Web de Tally ou via un moteur de recherche. Les fichiers d'aide du logiciel Tally sont également très utiles.
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