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La saisie et le classement des données sont liés mais ne constituent pas exactement la même tâche.
Saisie de données implique la saisie de données dans un système informatique, généralement à partir d’un formulaire papier ou d’une autre source numérique. Cela peut inclure la saisie de texte, la saisie de chiffres ou la sélection d'options dans un menu déroulant. La saisie de données est souvent utilisée pour créer un enregistrement numérique d’informations qui n’étaient auparavant disponibles que sous forme physique.
Dépôt implique d'organiser et de stocker des documents physiques ou numériques de manière systématique afin qu'ils puissent être facilement récupérés en cas de besoin. Cela peut inclure la création d'un système de classement, l'étiquetage et l'organisation des fichiers, ainsi que la tenue de registres indiquant l'emplacement des fichiers. Le classement est utilisé pour garder une trace des documents et informations importants afin qu’ils puissent être consultés rapidement et efficacement.
Bien que la saisie et le classement des données soient deux tâches importantes, elles nécessitent des compétences différentes et sont utilisées à des fins différentes. La saisie des données se concentre sur la création d'enregistrements numériques d'informations, tandis que le classement se concentre sur l'organisation et le stockage des documents physiques et numériques.
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