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Option 1 : écraser les données
Si vous écrasez les données, les données actuelles dans Tally seront perdues et écrasées par les données importées. Cette option ne doit être sélectionnée que si vous êtes certain que les données à importer sont exactes et complètes et que vous n'avez pas besoin des données existantes.
Option 2 : ignorer la duplication et importer nouveau
Si vous choisissez « Ignorer la duplication et importer nouveau », alors Tally comparera les données du fichier à importer avec les données existantes dans Tally. Toutes les données correspondant aux données existantes ne seront pas importées et seules les nouvelles données seront ajoutées à Tally. Cette option est utile lorsque vous souhaitez ajouter de nouvelles données à votre Tally sans dupliquer accidentellement les données existantes.
Option 3 : Fusionner les données
Si vous sélectionnez « Fusionner les données », Tally fusionnera les données importées avec les données existantes. Il conservera les dernières données pour chaque enregistrement et ajoutera tous les nouveaux enregistrements du fichier importé à la base de données existante dans Tally. Cette option est utile lorsque vous devez mettre à jour certaines données dans Tally et que vous souhaitez également ajouter de nouvelles données.
Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure option, vous pouvez toujours choisir de « prévisualiser » les données avant de prendre une décision. En sélectionnant l'option « Prévisualiser » les données, vous pourrez voir les données qui seront importées ou fusionnées avec vos données Tally existantes, et vous pourrez ensuite décider quelle option vous convient le mieux.
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