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Il est facile de créer et ajouter des contacts dans un carnet d'adresses numérique. De nombreux programmes de messagerie ont une fonction de carnet d'adresses inclus ou lié à faciliter l' adressage emails . Outlook dispose d' une fonction pour archiver les informations dans des dossiers personnels. Exportation de votre liste de contacts est un bon moyen de créer une sauvegarde de votre carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer cette sauvegarde sur un CD ou un disque dur externe comme un disque dur ou une clé USB pour la garde. Instructions
1 Sélectionnez "Importer et exporter » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut pour lancer le "Importer et exporter " assistant.
2 Sélectionnez l'option " Exporter vers un fichier »dans la liste des tâches disponibles . Cliquez sur le bouton "Suivant".
3 Sélectionnez " Fichier de dossiers personnels ( . Pst) » dans la liste des options de type de fichier . Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 Cliquez sur le dossier «Contacts» à partir du répertoire Outlook. Cliquez sur le bouton "Suivant".
5 Tapez votre nom de fichier comme " Contacts_Backup " et sélectionnez votre dossier de destination. Cliquez sur le bouton "OK". Lorsque le fichier a été exporté , cliquez sur le bouton "Terminer " .
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