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Email est devenue une partie importante de la vie. De l'entreprise à des fins personnelles, e-mails sont envoyés et reçus plusieurs fois par jour. Mais que faire si vous avez soudainement perdu l'accès à votre compte de messagerie ou perdu tous les courriels et fichiers que vous aviez sauvegardés dans votre boîte de réception? Les résultats pourraient être dévastatrices . Heureusement, il ya plusieurs compagnies et des programmes qui connaissent l'importance de vos e-mails sont pour vous différents , et ont créé des façons d'archiver ces e-mails en cas de problème. Que vous utilisiez un programme dans le navigateur comme Gmail, ou celui de votre ordinateur, tels que Outlook, vous pouvez sauvegarder vos emails facilement . Choses que vous devez
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1 déterminer si vous souhaitez enregistrer vos emails sur votre ordinateur ou les enregistrer à l'aide d'un site Web . Archivage des emails sur votre ordinateur vous permettra d'accéder à tous vos e-mails et les fichiers d'un dossier sur le disque dur de votre ordinateur. Cela permettra d'économiser vos e-mails en cas de problème avec votre fournisseur d'email , mais ne sera pas sauvegarder les fichiers dans le cas d'un matériel ou un crash du logiciel sur votre machine. Sauvegarde des fichiers à l'aide d'un site web vous permettra d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel ordinateur avec accès à Internet , mais ne sera pas vous aider si votre connexion Internet est perdue.
2 Si vous souhaitez sauvegarder vos emails sur le disque dur de votre ordinateur, vous devez configurer votre compte de messagerie avec un client de messagerie comme Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Si vous l'avez déjà fait , passez directement à l'étape 3 . Sinon, allez sur le site du programme que vous souhaitez utiliser et télécharger et l'installer en suivant les instructions sur le site. Une fois le programme installé, ouvrir la première fois vous guidera à travers le processus de liaison de votre compte de messagerie à votre programme.
3 Une fois que votre email est synchronisé avec votre programme , activez l' fonction d'auto -archivage. Cela va créer un dossier et boutique e-mails et les fichiers reçus . Pour ce faire , ouvrez les préférences de votre programme de messagerie et sélectionnez " permettre archive auto". Vous serez également invité à créer les paramètres de votre archivage , comme ce dossier pour sauvegarder les fichiers et combien de temps les garder. Reportez-vous au menu d'aide ou site Web du programme que vous utilisez si vous rencontrez des problèmes .
4 Si une archive en ligne est ce que vous voulez , de trouver un site qui se spécialise dans la sauvegarde de courrier électronique. Une requête dans un moteur de recherche vous aidera dans cette démarche. BackupMyMail est l'un des principaux sites Web qui fournit ce service. La plupart des sites facturer des frais pour le service , donc faire des recherches pour déterminer quel site correspond à votre budget et fournit l'aide dont vous avez besoin.
5 Inscrivez-vous pour le service. Vous serez invité à saisir vos informations e-mail et mot de passe. Vous devrez vous souvenir de ces informations pour accéder à votre archive d'e-mails et les fichiers si jamais vous avez des problèmes . Une fois que vous êtes inscrit, le service permettra de sauver tous les emails et fichiers sur un serveur que vous serez en mesure d'accéder à travers le site web.
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