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Si vous avez régulièrement fait des sauvegardes de vos fichiers d'entreprise , vous pouvez toujours vouloir avoir une sauvegarde de papier de toutes vos transactions financières en un seul endroit . Selon Entrepreneur magazine, chaque compte qui est sur votre plan de comptes sera inclus dans votre grand livre général. Impression d'un rapport de grand livre qui comprend toutes les dates vous donnera une copie imprimée de chaque transaction dans votre fichier de sauvegarde QuickBooks. Instructions
1 Ouvrez le programme QuickBooks. Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal et sélectionnez «Ouvrir ou restaurer Company. "
2 Sélectionnez "Restaurer une copie de sauvegarde " dans le "Open ou restaurer Company" fenêtre. Cliquez sur le bouton "Suivant".
3 Sélectionnez « Sauvegarde locale » ou « La sauvegarde en ligne . " Choisissez " sauvegarde en ligne » pour enregistrer votre fichier de sauvegarde QuickBooks avec QuickBooks Online Backup , choisissez « Sauvegarde locale » pour enregistrer votre sauvegarde sur votre ordinateur . Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 Accédez à votre dossier de sauvegarde et sélectionnez votre fichier de sauvegarde. Il doit avoir une extension QBB . . Cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
5 en revue les informations pour vous aider à déterminer si vous souhaitez remplacer un fichier existant de l'entreprise ou de créer un nouveau fichier de la société . Cliquez sur le bouton "Suivant".
6 Modifier le nom du fichier pour l'enregistrer comme un nouveau fichier. Ecrasement d'un ancien fichier en tapant le nom du fichier . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
7 Entrez le nom d'utilisateur et mot de passe dans la fenêtre " QuickBooks Connexion " . Cliquez sur le bouton "OK". S'il n'ya pas de mot de passe , il suffit de cliquer sur le bouton "OK".
8 Cliquez sur "Rapports" sur le menu principal, sélectionnez «comptable et les impôts », puis sélectionnez « grand livre » de la sous-menu.
9 Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de "dates " et sélectionnez " Tous". Cela crée un rapport de grand livre qui contient toutes les transactions qui se trouvait dans le fichier de sauvegarde QuickBooks.
10 Cliquez sur le bouton " Imprimer" en haut de l'état général Ledger.
section
12 Cliquez sur le bouton "Aperçu" pour déterminer combien de pages: 11 Sélectionnez " intelligents sauts de page " et " saut de page après chaque regroupement important " dans le " sauts de page " . le rapport sera. Selon le nombre de transactions que vous avez fait dans le fichier et combien de temps vous avez utilisé le fichier, le rapport pourrait avoir des centaines de pages.
13 Cliquez sur le bouton "Imprimer" .
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