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Intuit recommande de créer une sauvegarde de votre fichier d'entreprise au moins une fois par semaine . Si une sauvegarde n'est pas créé après un certain nombre de transactions ont été conclues le logiciel vous invite automatiquement à faire une sauvegarde . Comme il n'est pas possible de prédire quand un disque dur se bloque ou quand un problème peut conduire à avoir besoin de restaurer un fichier QuickBooks, une sauvegarde quotidienne à la fin de la journée est idéale. Instructions
1 Insérez le CD ou un lecteur flash contenant votre fichier de sauvegarde dans l'ordinateur.
2 Cliquez sur le bouton "Fichier" situé dans la barre de menu du haut . Dans le menu déroulant , cliquez sur « Ouvrir ou restaurer Company ", puis " restaurer une copie de sauvegarde ", puis " Suivant".
3 Choisissez l'option « Sauvegarde locale» et puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur la flèche dans la case demandant l'emplacement du fichier de sauvegarde et recherchez le lecteur flash ou un CD. S'il ya plus d'un fichier de sauvegarde sur cet appareil , choisissez celui créé plus récemment . La date de la création du fichier de sauvegarde sera dans le nom du fichier avec le temps, il a été créé. Il aura l'extension ". Qbb " .
4 Cliquez sur le fichier de sauvegarde puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" et "Suivant". Vous serez invité à choisir un emplacement pour enregistrer la nouvelle copie de sauvegarde . La fonction de sauvegarde automatique de QuickBooks enregistre chaque transaction conclue à l'endroit de votre choix. Alors, choisissez soit le lecteur flash ou sur le CD et cliquez sur l'option "Enregistrer" . L' emplacement que vous choisissez sera conservé comme un emplacement par défaut pour toutes les sauvegardes futures , alors assurez- vous que vous avez le lecteur flash ou un autre CD disponible à chaque fois que vous avez besoin de faire une sauvegarde de ce point en avant.
vous recevez un message qui contient un fichier de ce nom dans l'emplacement que vous souhaitez enregistrer sur , cela signifie que vous avez créé une autre sauvegarde à cet endroit le même jour . Si c'est le cas , ajoutez un «2» à la fin du nom de fichier , juste avant la période de prolongation .
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