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Dans Microsoft Access, vous pouvez trier les enregistrements dans un résultat de requête en spécifiant un ordre de tri. Cela vous permet d'afficher les enregistrements dans un ordre spécifique, tel que l'ordre croissant ou décroissant, en fonction d'un ou plusieurs champs de la requête.
Pour trier les enregistrements dans une requête, procédez comme suit :
1. Ouvrez la requête en mode Création.
2. Dans la grille de requête, cliquez sur le nom du champ sur lequel vous souhaitez trier.
3. Cliquez sur Trier bouton dans la Conception de requête barre d'outils, ou cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ et sélectionnez Trier .
4. Dans le Trier dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'ordre de tri (croissant ou décroissant) et cliquez sur OK. .
Vous pouvez répéter les étapes 2 à 4 pour spécifier plusieurs critères de tri. Les enregistrements seront triés d'abord par le premier champ de tri, puis par le deuxième champ de tri, et ainsi de suite.
Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez utiliser le bouton Trier pour trier les enregistrements :
* Trier par nom de famille par ordre croissant : Cliquez sur le Nom de famille nom du champ, cliquez sur Trier et sélectionnez Ascendant .
* Trier par département puis par nom de famille au sein de chaque département par ordre croissant : Cliquez sur le Département nom du champ, cliquez sur Trier et sélectionnez Ascendant . Cliquez ensuite sur le Nom nom du champ, cliquez sur Trier et sélectionnez Ascendant .
* Trier par date de commande par ordre décroissant, puis par nom de produit pour chaque date de commande par ordre croissant : Cliquez sur la Date de commande nom du champ, cliquez sur Trier et sélectionnez Décroissant . Cliquez ensuite sur le Nom du produit nom du champ, cliquez sur Trier et sélectionnez Ascendant .
En utilisant le bouton Trier, vous pouvez facilement organiser et afficher les résultats de votre requête dans l’ordre dont vous avez besoin.
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