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Bien que Microsoft Access peut être le plus petit des programmes de bases de données de Microsoft, vous pouvez toujours l'utiliser avec des programmes plus robustes tels que SQL Server Express. Utilisez Microsoft Access avec SQL Server Express pour effectuer des fonctions telles que la liaison et la visualisation de données. Lier les données de SQL Server Express signifie que vous n'avez pas à stocker les données dans Access. Cela empêche l'accès de la mobilisation des ressources sur un ordinateur, comme la mémoire et l'espace disque dur . Instructions
Création d'une connexion à SQL Server Express
1 Cliquez sur le bouton " Démarrer" de Windows ( coin inférieur gauche de votre écran ) , allez dans " Paramètres" et cliquez sur "Panneau de configuration". Double- cliquez sur l'icône " Outils d'administration " . Double-cliquez sur le " Sources de données ( ODBC) " icône pour ouvrir le formulaire d' Administrateur de sources de données ODBC.
2 Cliquez sur l'onglet " DSN système " afin que toute personne qui utilise l'ordinateur que vous configurez aura accès à la base de données SQL Server Express. Cliquez sur le bouton "Ajouter" dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir la nouvelle forme Créer une nouvelle source de données . Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous voyez le nom de « SQL Server. " Déplacez votre souris sur les mots " SQL Server " et double -cliquez dessus.
3 Entrez le nom et la description de la source de données externe que vous allez utiliser dans le formulaire intitulé "Créer un nouvelle source de données pour SQL Server " . Sur la troisième ligne de la forme , cliquez sur le menu déroulant et sélectionner le nom de la base de données. Si vous ne connaissez pas ces informations , contactez la personne qui a créé la base de données SQL Server Express que vous souhaitez utiliser . Cliquez sur " Suivant".
4 entrer des informations sur comment vous allez vous connecter à la base de données sur le formulaire d'authentification . Cliquez sur le bouton radio ( deuxième à partir du haut ) qui nécessite une authentification SQL Server pour se connecter à la base de données. Au bas du formulaire , veuillez remplir le "Login ID" et "Mot de passe " . Si vous ne disposez pas d'un ID de connexion et mot de passe , vous aurez besoin d' obtenir auprès de l' administrateur du serveur SQL Express. Cliquez sur " Suivant".
5 cochez la première case sur le formulaire pour modifier la base de données par défaut. Cliquez sur le menu déroulant juste en dessous de la première zone pour choisir la nouvelle base de données par défaut. Pas d'autres changements sont nécessaires dans ce formulaire , donc cliquez sur "Suivant". Dans le formulaire suivant, accepter tous les paramètres par défaut qui ont trait à la langue utilisée , le chiffrement et la traduction de données, puis cliquez sur " Suivant".
6 Cliquez sur le bouton «Test Data Source" sur le ODBC Microsoft sous forme d'installation de SQL Server pour vérifier que vous disposez d'une connectivité . Cliquez sur " OK" après avoir reçu les résultats du test . Cliquez sur " OK" pour revenir à la forme de l'administrateur de source de données ODBC. La source de données nouvellement créé apparaît maintenant dans la zone de liste. Cliquez sur " OK " pour fermer la forme .
Aide de Microsoft Access avec SQL Server Express
7 Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur le gros bouton Microsoft dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'accès et cliquez sur " Nouveau ..." . Dans la forme de base de données vide , entrez le nom de la base de données que vous créez et cliquez sur "Créer". Cliquez sur l'onglet " Données externes " et choisissez " Base de données ODBC " dans le menu .
8 Cliquez sur le bouton radio " Lier à la source de données en créant une table liée " sur la Obtenez données externes sous forme de base de données ODBC. Si vous voulez importer les données de SQL Server Express au lieu de lier à elle , sélectionnez le premier bouton de la radio. Si l'importation de données , assurez-vous de l'ordinateur dispose de suffisamment d' espace disque et de mémoire pour gérer la quantité de données importées . Cliquez sur « OK ».
9 Sélectionnez la source de données nouvellement créé et cliquez sur " OK". Sur le formulaire de connexion SQL Server, remplir l'ID de connexion et Mot de passe . Cliquez sur « OK ». La forme des tables de référence apparaît. Appuyez et maintenez la touche «Ctrl» du clavier tout en utilisant la souris pour cliquer sur les tables que vous souhaitez utiliser . Après avoir effectué vos sélections , cliquez sur " OK".
10 Choisissez un identifiant unique (si nécessaire) pour chaque table qui a été sélectionné à l'étape précédente . Cliquez sur " OK" pour terminer le processus . Toutes les tables sélectionnées seront désormais liées à SQL Server Express et affiché dans Access.
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