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La mini barre d'outils dans des applications telles que Microsoft Word ou Excel permet de gagner du temps car elle apporte les options de formatage couramment utilisées directement au texte ou à l'objet sélectionné, éliminant ainsi le besoin de naviguer vers le ruban ou le menu. Ceci est particulièrement utile pour les modifications rapides. Au lieu de naviguer dans plusieurs menus pour, par exemple, mettre un mot en gras, vous pouvez simplement sélectionner le mot et la mini barre d'outils apparaîtra avec un bouton « Gras » facilement disponible. Cet accès direct évite des étapes et des clics supplémentaires, accélérant ainsi le flux de travail.
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