|
Voici les étapes pour enregistrer automatiquement les messages Outlook sous forme de fichier dès leur arrivée :
Étape 1 : Créer une nouvelle règle
1. Ouvrez Microsoft Outlook.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.
3. Sélectionnez « Gérer les règles et les alertes » dans le menu de gauche.
4. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur le bouton "Nouvelle règle...".
Étape 2 : Configurer les conditions de règle
1. Dans l'assistant « Nouvelle règle », sélectionnez l'option « Appliquer la règle aux messages que je reçois ».
2. Cliquez sur le bouton "Suivant".
3. Dans l'écran suivant, sélectionnez les conditions supplémentaires que vous souhaitez appliquer à la règle, telles que des expéditeurs, des destinataires ou des sujets spécifiques.
4. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 3 : Configurer les actions de règle
1. Dans la section "Actions", cochez la case "Enregistrer une copie dans un dossier spécifié".
2. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour choisir un dossier sur votre ordinateur dans lequel vous souhaitez enregistrer les messages.
3. Assurez-vous que la case « Créer un nouveau sous-dossier pour chaque expéditeur » est cochée si vous souhaitez enregistrer les messages dans des dossiers séparés pour chaque expéditeur.
4. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer la règle.
Étape 4 : Activer la règle
1. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », assurez-vous que la case à côté de la règle nouvellement créée est cochée.
2. Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue et appliquer la règle.
À partir de maintenant, tous les messages entrants répondant aux conditions spécifiées seront automatiquement enregistrés dans le dossier spécifié sur votre ordinateur.
|
