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L'interface SharePoint 2010 permet un large éventail d'actions, en fonction des autorisations de l'utilisateur et de la configuration du site. Voici quelques catégories et exemples clés :
Gestion de contenu :
* Création et gestion de contenu : Cela inclut le téléchargement, la modification et la suppression de documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.), d'images, de vidéos et d'autres fichiers. Vous pouvez également créer et gérer des dossiers pour organiser votre contenu.
* Gestion des versions : Suivi des modifications apportées aux documents, restauration des versions précédentes et gestion de l'historique des versions.
* Flux de travail : Initier et participer à des flux de travail pour automatiser des tâches telles que l'approbation, la révision et le routage des documents.
* Gestion des métadonnées : Ajout et modification de métadonnées (mots-clés, catégories, etc.) pour améliorer la recherche et l'organisation.
* Approbation du contenu : Approuver ou rejeter le contenu avant qu'il ne soit rendu public.
Collaboration :
* Création et gestion de listes et de bibliothèques : Organiser les informations à l'aide de listes de données et de bibliothèques de documents. Ceux-ci peuvent être personnalisés avec des colonnes, des vues et d’autres fonctionnalités.
* Partage de documents et de dossiers : Accorder l'accès à des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
* Discussions : Participer à des discussions et à des forums pour collaborer sur des projets.
* Sites d'équipe : Création et gestion de sites d'équipe pour la collaboration sur des projets.
* Calendriers : Planification de réunions et d'événements.
* Annonces : Publication de nouvelles et de mises à jour.
Administration du site (selon les autorisations) :
* Paramètres du site : Configuration des paramètres au niveau du site tels que la navigation, les autorisations et la marque.
* Gestion des utilisateurs : Ajout, suppression et gestion d'utilisateurs et de groupes.
* Gestion des composants WebPart : Ajout, suppression et configuration de composants WebPart pour personnaliser l'apparence et les fonctionnalités du site.
* Administration de la recherche : Configuration et gestion des paramètres de recherche.
* Sauvegarde et restauration : Création de sauvegardes et restauration de sites SharePoint.
Autres actions :
* Recherche : Utiliser le moteur de recherche intégré pour trouver des documents et des informations.
* Personnalisation : Personnalisation de l'apparence du site pour répondre aux besoins individuels.
* Alertes : Configuration d'alertes pour recevoir des notifications sur les modifications apportées aux documents ou aux sites.
* Mes sites : Accéder aux documents et paramètres personnels.
Il est important de noter que les actions spécifiques disponibles pour un utilisateur sont déterminées par son niveau d'autorisations dans SharePoint 2010. Un utilisateur disposant uniquement des autorisations « Lecteur » aura beaucoup moins de fonctionnalités qu'un utilisateur disposant des autorisations « Propriétaire du site » ou « Administrateur ».
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