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PowerPoint n'intègre pas directement *toutes* les polices utilisées dans une présentation de manière à garantir un rendu impeccable sur n'importe quel ordinateur. Il existe cependant des moyens de réduire considérablement le risque de problèmes de police :
1. Intégrer les polices (meilleure méthode) :
* Le processus : Lors de l'enregistrement de votre présentation PowerPoint (.pptx), vous avez la possibilité d'intégrer les polices. C'est la méthode la plus fiable.
* Comment procéder (dans les versions plus récentes de PowerPoint) :
* Allez dans Fichier> Options> Enregistrer .
* Sous « Enregistrer les présentations », cochez la case « Intégrer les polices dans le fichier ». Vous verrez probablement des options pour intégrer tous les caractères ou uniquement les caractères utilisés dans votre présentation (choisissez « Intégrer les caractères »). L'intégration de tous les caractères crée une taille de fichier plus grande.
* Remarque importante : L'intégration de certaines polices peut être restreinte en raison d'accords de licence. Si une police ne peut pas être intégrée, PowerPoint vous avertira généralement.
2. Utiliser des polices standard/communes (méthode plus simple) :
* La solution la plus simple :tenez-vous-en aux polices qui sont presque universellement disponibles sur les ordinateurs Windows et macOS. Les exemples incluent Arial, Times New Roman, Calibri et Verdana. Cela évite complètement les problèmes de polices, car vous utilisez des polices qui sont pratiquement toujours présentes.
3. Emballez les polices (moins fiables mais peuvent aider) :
* Le processus : Copiez les fichiers de polices (.ttf ou .otf) que vous avez utilisés dans un dossier séparé. Ensuite, lorsque vous envoyez votre présentation, incluez ce dossier avec celle-ci. Bien que la présentation elle-même ne les intègre pas, le destinataire devra les installer manuellement. Cette approche n’est pas idéale car elle dépend du destinataire pour agir.
* Considération : Le destinataire doit encore installer les polices, ce qui n'est pas toujours simple, notamment sur les réseaux d'entreprise contrôlés. Ce n'est pas aussi sûr que l'intégration si vous partagez largement le fichier.
Quelle méthode choisir ?
* Intégration de polices : Il s’agit de la méthode préférée, offrant la meilleure compatibilité, mais elle entraîne des fichiers de plus grande taille. Utilisez-le si la taille du fichier n'est pas une préoccupation majeure.
* Polices standards : C'est la solution la plus simple et garantit l'absence de problèmes de police. C'est idéal lors du partage avec de nombreux destinataires ou lorsque la taille du fichier est critique.
* Polices d'emballage : Il s’agit de l’option la moins fiable et n’est recommandée qu’en dernier recours.
N'oubliez pas de toujours tester votre présentation sur un autre ordinateur avant de la présenter pour vous assurer que vos polices apparaissent comme prévu.
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