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SharePoint 2010 ne dispose pas de fonctionnalité de tableau Kanban intégrée. Sa fonctionnalité de liste est plus adaptée aux vues traditionnelles de gestion des tâches. Pour créer un tableau de style Kanban, vous devrez utiliser une combinaison de listes SharePoint et soit un développement personnalisé, soit une application tierce.
Voici les approches :
1. Utilisation de listes et de vues SharePoint (la plus simple, la moins semblable à Kanban) :
Il s'agit de l'approche la plus basique et elle ne ressemblera pas ni ne fonctionnera exactement comme un véritable tableau Kanban.
* Créer une liste SharePoint : Créez une nouvelle liste avec des colonnes pour « Nom de la tâche », « Statut » (avec des choix tels que « À faire », « En cours », « Test », « Terminé »), « Attribué à » et tout autre détail pertinent.
* Créer des vues filtrées : Créez des vues distinctes pour chaque « colonne » Kanban (par exemple, filtres de vue « À faire » pour Statut =« À faire », filtres de vue « En cours » pour Statut =« En cours », etc.). Vous disposerez essentiellement de plusieurs vues représentant vos colonnes Kanban.
* Limitation du glisser-déposer : Cette méthode ne dispose pas de la fonctionnalité cruciale de glisser-déposer d’un tableau Kanban approprié. Vous devrez modifier manuellement le statut de la tâche dans l'élément de liste pour la déplacer entre les vues.
Limites : Cette méthode est très limitée et n'offre pas l'attrait visuel ni l'efficacité d'un véritable tableau Kanban. Cela ne convient que si vous avez des besoins très simples et que vous n'êtes pas préoccupé par l'expérience utilisateur.
2. Utilisation de SharePoint Designer et d'un workflow personnalisé (intermédiaire, plus de travail) :
Cela implique plus d’efforts mais permet une meilleure personnalisation.
* Créer la liste : Comme ci-dessus.
* Flux de travail personnalisé : Utilisez SharePoint Designer pour créer un flux de travail qui met à jour la colonne « Statut » lorsque des éléments sont déplacés entre les vues. Cela nécessite une expertise en matière de flux de travail et une compréhension des fonctionnalités de SharePoint Designer. Même dans ce cas, un véritable glisser-déposer ne sera pas possible sans un codage personnalisé important.
* Amélioration visuelle (limitée) : Vous pouvez potentiellement utiliser du CSS personnalisé et SharePoint Designer pour styliser les vues afin qu'elles ressemblent quelque peu à un tableau Kanban, mais cela ne correspondra toujours pas à une application Kanban dédiée.
3. Utilisation d'une application tierce (la plus simple et la plus efficace) :
Il s'agit de l'approche recommandée pour une véritable expérience Kanban dans SharePoint 2010. Plusieurs applications tierces (beaucoup d'entre elles ne sont plus activement prises en charge, car SharePoint 2010 est en fin de vie) auraient pu offrir des fonctionnalités Kanban. Cependant, comme SharePoint 2010 n'est plus pris en charge, il sera difficile de trouver une application compatible et fiable. Vous devrez probablement passer à une version moderne de SharePoint pour tirer parti de meilleures fonctionnalités Kanban.
En résumé : Créer un tableau Kanban véritablement efficace dans SharePoint 2010 est difficile et souvent peu pratique en raison de ses limites. La meilleure option serait de passer à une version moderne de SharePoint (SharePoint Online est recommandé) qui améliore considérablement la gestion des listes et de nombreuses applications Kanban facilement disponibles. Si vous êtes bloqué avec SharePoint 2010, la première méthode (vues multiples) est la plus simple, mais elle ne disposera pas des fonctionnalités de base d'un tableau Kanban. Les autres options sont nettement plus complexes et peuvent ne pas valoir la peine compte tenu de l’âge de la plateforme.
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