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Contrôle de terrain est une fonctionnalité SharePoint Online qui vous permet de spécifier quels utilisateurs peuvent modifier des colonnes ou des champs spécifiques dans une liste ou une bibliothèque. Cela peut être utile pour contrôler l'accès à des informations sensibles ou pour garantir que seuls certains utilisateurs peuvent apporter des modifications à des champs spécifiques.
Pour activer le contrôle des champs, vous devez d'abord accéder à la Liste ou Bibliothèque paramètres. Ensuite, sous Autorisations , cliquez sur Contrôle de champ . Vous pourrez alors spécifier quels utilisateurs ou groupes peuvent modifier chaque champ de la liste ou de la bibliothèque.
Il y a quelques points à garder à l’esprit lors de l’utilisation de Field Control :
* Le contrôle des champs s'applique uniquement aux bibliothèques et listes SharePoint Online.
* Field Control ne peut pas être utilisé pour restreindre l'accès à des listes ou des bibliothèques entières.
* Le contrôle des champs ne peut être utilisé que pour restreindre l'accès aux champs qui ne font pas partie de la vue par défaut.
* Si un utilisateur est autorisé à modifier un champ, il peut également afficher le champ.
* Le contrôle des champs ne peut pas être utilisé pour restreindre l'accès aux champs calculés ou créés à l'aide d'un flux de travail.
Dans l'ensemble, le contrôle des champs est une fonctionnalité utile pour contrôler l'accès à des champs spécifiques dans une liste ou une bibliothèque SharePoint Online. Cependant, cette fonctionnalité présente certaines limitations dont vous devez être conscient.
Voici quelques exemples de la manière dont Field Control peut être utilisé :
* Contrôler l'accès aux informations sensibles : Vous pouvez utiliser le contrôle des champs pour empêcher les utilisateurs de modifier des champs contenant des informations sensibles, telles que des numéros de sécurité sociale ou des numéros de carte de crédit.
* Assurez-vous que seuls certains utilisateurs peuvent apporter des modifications à des champs spécifiques : Vous pouvez utiliser le contrôle des champs pour garantir que seuls certains utilisateurs peuvent apporter des modifications à des champs spécifiques, tels que le statut d'un projet ou la date d'échéance d'une tâche.
* Empêcher les utilisateurs de supprimer des champs spécifiques : Vous pouvez utiliser le contrôle des champs pour empêcher les utilisateurs de supprimer des champs spécifiques, tels que le titre d'un document ou le nom d'un contact.
Field Control est un outil puissant qui peut être utilisé pour améliorer la sécurité de vos listes et bibliothèques SharePoint Online. En comprenant le fonctionnement de Field Control, vous pouvez l'utiliser pour protéger vos informations sensibles et garantir que seuls les utilisateurs appropriés ont accès aux informations dont ils ont besoin.
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