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PowerPoint est un logiciel de présentation multimédia disponibles via Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des présentations pour tous les types de médias, tels que les transparents , diapositives 35 mm et des présentations sur ordinateur projetées sur un écran. Chaque diapositive de présentation peut contenir du texte, des images, des graphiques, des tableaux et même des vidéos . Le programme, qui domine le marché , est utilisée pour créer de nombreuses présentations qui s'appuient sur des supports visuels . Faits
fourni avec Microsoft Office , PowerPoint est une application de présentation le plus utilisé . Microsoft Office Online permet aux utilisateurs de PowerPoint avec la mise à jour des informations sur chaque version , guides utiles et des suggestions de résolution des problèmes .
Fonction
L'objectif de toutes les aides visuelles est d'aider un présentateur communiquer plus efficacement son message. Présentateurs retenus considèrent à la fois le public et le message transmis lors de déterminer comment utiliser l'application pour préparer des lames . Parfois pistes animations , vidéo et audio sont les plus utiles , d'autres fois , le message peut être plus efficacement communiquées par des graphiques simples et des textes de balle pointue. PowerPoint est populaire en partie parce qu'il offre aux utilisateurs de nombreuses options . L'astuce est de savoir quelles options sont très utiles pour qui présentations.
Caractéristiques
Chaque diapositive PowerPoint peut contenir du texte dans une variété presque infinie de couleurs , les polices et les tailles ; graphiques , y compris des photos et des captures d'écran , la musique, l'animation, tels que des graphiques en mouvement. Les clips vidéo via des fichiers AVI intégrés. Nécessitent seulement un MPC2 à jouer. Le programme permet également aux utilisateurs d'intégrer leurs processus et de partager des informations avec d'autres utilisateurs en leur permettant de convertir leurs fichiers de présentation au format XPS et PDF . Enfin, les présentateurs peuvent imprimer la coulisse un certain nombre de façons d'utiliser comme documents .
Conseils pour une bonne présentation
Comme les utilisateurs peuvent inclure l'animation , vidéo, musique , graphiques , graphiques , se déplaçant texte et les milieux flashy , des présentations peuvent détourner rapidement le public. Lors de la préparation des diapositives , choisissez un fond et l'utiliser sur toutes les diapositives (sauf si votre présentation est de longues heures , dans ce cas, vous pouvez envisager de le découper en sections et en utilisant une couleur de fond différente pour chaque ) .
Si votre fond est d'une couleur claire , faites votre texte sombre , à l'inverse , utiliser du texte blanc sur un fond de couleur foncée . Le titre taille de police par défaut (44) est suffisante; gras est recommandé pour les tailles de police 28-34
faire valoir votre point avec des graphiques plutôt que du texte lorsque cela est possible , et le lieu graphiques dans le même endroit sur chaque diapositive. . Titre et le numéro de chaque diapositive pour référence facile, et utiliser la zone des notes de chaque diapositive de la liste de vos mots clés --- vous pouvez imprimer uniquement la zone des notes et utiliser que lors de la présentation .
Aussi, envisager de faire la présentation glisse à la disposition de votre public après votre présentation afin qu'ils ne lisent diapositives futures au lieu d'écouter votre message.
ce qu'il faut éviter
Lors de la présentation , ne regardez pas à l'écran plus souvent que vous regardez votre public, et ne pas simplement lire vos diapositives à haute voix. Avoir trop de texte sur chaque diapositive est l'une des erreurs les plus courantes PowerPoint présentateurs font . Utilisez des chiffres sur des lames avec parcimonie. Limiter le nombre à un par phrase permet à votre auditoire digérer l'information
chiffres dans les tableaux et graphiques sont difficiles à lire lorsqu'elles sont projetées ; . Couleurs pâles apparaissent en blanc lorsqu'elles sont projetées , afin de choisir judicieusement milieux et des images
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Disponible PowerPoint Aide
envisager de participer à des cours de formation Microsoft Office Online pour vous aider à prendre la meilleure présentation pour votre message et le public. Autres sites Web et des livres sont également disponibles pour vous aider à apprendre comment utiliser l'application efficace (voir Ressources) . En outre, certaines entreprises exigent présentateurs à utiliser des modèles PowerPoint approuvés avec des logos d'entreprise et les copyrights légaux. Certaines entreprises restreignent également les types d'employés graphiques peuvent utiliser dans les présentations. Confirmez cette avant de passer des heures de formater une présentation que vous ne pouvez pas montrer .
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