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Lorsque vous avez besoin de communiquer des informations rapidement et de façon concise , un tableau permet . Avec l'aide de la couleur et des étiquettes , les spectateurs comprennent facilement les données relationnelles présentés visuellement dans un graphique. Ce qui fait un tableau , une fonctionnalité puissante à utiliser dans une présentation PowerPoint. Apprenez à insérer des graphiques sur des diapositives PowerPoint , dessiner des diagrammes et même animer un graphique dans une présentation. Ajouter un graphique
Pour ajouter un graphique à un diaporama PowerPoint , vous pouvez créer un nouveau graphique directement sur la lame ou coller un graphique à partir de Microsoft Excel.
Pour créer un nouveau graphique , allez dans l'onglet "Insertion" du ruban et cliquez sur " Chart" dans le groupe " Illustrations " dans PowerPoint 2007. Si vous utilisez PowerPoint 2003 ou une version antérieure , sélectionnez " Chart" dans le menu "Insertion" . Entrez les données à partir desquelles le graphique puiser des informations dans la feuille de données. Fermez la feuille de données pour appliquer les modifications . Si vous devez apporter d'autres modifications à la carte, la fiche peut être rouverte . Cliquez-droit sur la zone de graphique et sélectionnez " Fiche technique ".
Pour insérer un graphique à partir d' Excel , ouvrez le fichier Excel avec le graphique que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez le graphique avec la souris et cliquez sur "Copier " dans le ruban ou la barre d'outils ou utiliser le raccourci clavier "Ctrl + C " Retour à la présentation PowerPoint , cliquez sur la diapositive et cliquez sur " Coller" ou utiliser le raccourci clavier "Ctrl + V" pour coller le graphique sur la diapositive.
Ajouter un organigramme
organigrammes affichent un processus, série ou toute autre information séquentielle. Pour dessiner un schéma sur un diaporama dans PowerPoint 2007, commencez par cliquer sur le bouton "Slide Nouveau" dans l'onglet " Accueil " du ruban. De la " mise en page" Galerie , sélectionnez une disposition de diapositive avec une icône de la carte. Cliquez sur l'icône du tableau de la diapositive et sélectionnez l'option de l'organigramme de la « Bibliothèque de diagrammes . " Dans PowerPoint 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Insertion" et cliquez sur " Diagram ". Sélectionnez l'option de l'organigramme de la « Bibliothèque de diagrammes . "
Après l'insertion d'un organigramme de base , cliquez sur chaque forme pour ajouter le texte de votre choix . Pour modifier les couleurs ou choisir d'autres options de formatage , cliquez-droit sur une forme , puis sélectionnez « Format de la forme . " Choisissez la couleur et d'autres paramètres que vous souhaitez appliquer .
Animer un graphique
PowerPoint vous permet d'ajouter une animation à de nombreux objets , tels que des graphiques . Dans PowerPoint 2007, sélectionner " Personnaliser l'animation " dans l'onglet "Animations" . Dans PowerPoint 2003 ou une version antérieure , sélectionnez « Personnaliser l'animation " dans le menu " Slide Show" . Sélectionnez le graphique , puis cliquez sur " Ajouter un effet . " Sélectionnez le type d'effet que vous souhaitez appliquer .
Pour appliquer une animation séparément aux éléments de tableau , appliquer une animation comme indiqué ci-dessus , puis cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'animation dans le volet gauche . Sélectionnez « Options d'effet " et allez dans l'onglet « Animation d'un graphique ». Sélectionnez une option dans le " Tableau Group " liste déroulante .
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