Comment préparer une présentation PowerPoint 2010 auto-formation avec des animations et des narrations

Ouvrez et créez un fichier de présentation, création de diapositives individuelles qui rendront votre présentation . Choisissez vos thèmes et couleurs pour une configuration de conception attrayante. Tapez les informations sur chaque diapositive et ajouter des images , des graphiques ou d'autres éléments à présenter votre message. Enregistrez votre fichier de présentation.
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Sélectionnez un objet sur ​​votre diapositive. Un objet est un élément sur ​​votre diapositive comme paragraphes /lignes de texte avec des balles , une image, un tableau , ou un autre élément . Un objet peut également être un élément d'un autre programme , comme une partie ou la totalité d'une feuille de calcul Excel, un tableau à partir de Word ou un fichier vidéo . Liaison ou incorporation de ces objets si vous les utilisez dans votre présentation.
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sélectionner soit un élément individuel ou un groupe d'éléments . La meilleure façon de choisir est d'utiliser la souris soit sur ​​l'élément individuel. Ou si vous voulez un groupe , sélectionnez juste en dehors des points de l' espace réservé au groupe . Dans l'onglet "Animations" dans le bandeau situé dans le groupe "Animations" vous pouvez choisir et sélectionner les effets option pour vos objets. Utilisez la fonction " Add Animation " dans le groupe "Advanced Animations » pour l'application de plusieurs couches d'effets, tels que la façon dont les objets seront entrer ou sortir la lame lorsqu'il est affiché .
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Utilisez les paramètres « timing» pour régler la durée - combien de temps un effet affiche , ou combien de temps de retard entre un effet et un second effet . Dans PowerPoint 2010, vous pouvez visualiser vos effets comme ils sont appliqués.
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Voyez comment vos avances des spectateurs Les diapositives de votre présentation . Création d'un bouton "Action" sur votre diapositive , il sera facile . Le spectateur va voir un graphique qui peut aider votre lecteur de naviguer dans les diapositives de la présentation .

Si vous allez mettre un bouton d'action sur chaque diapositive de votre présentation , ouvrez le masque des diapositives et insérer le bouton d'action sur la Masque des diapositives. Vous pouvez également copier et coller le bouton d'action si vous voulez que le bouton à différents endroits sur des diapositives . Cliquez sur " Insérer" dans le bandeau .
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Des " groupes d'illustration ", choisissez " Formes " . De Boutons d'action , choisir la forme appropriée. Déplacez votre souris à l'emplacement de la diapositive (ou masque des diapositives ) et faites glisser la souris pour dessiner la taille et la forme. Dans la boîte de dialogue " Paramètres des actions " , cliquez sur l'onglet "Souris Clic" et sélectionnez " lien hypertexte vers " , puis sélectionnez "Next Slide" . Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
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Début narration. Avant d'enregistrer votre narration pour vos diapositives , gardez à l' esprit que si vous incorporez la narration elle devient partie intégrante du dossier de présentation, et peut augmenter la taille du fichier. Les bonnes nouvelles dans PowerPoint 2010 est qu'il ya moins de restriction de la taille des fichiers intégrés que dans les versions précédentes.
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savoir avant d'enregistrer votre narration ce que vous voulez dire. Sélectionnez le diaporama de la narration commence à . Votre narration aura préséance sur d'autres fichiers audio. Si vous avez de la musique ou d'autres sons en jouant au début de la présentation et que vous commencez votre récit sur ​​la première diapositive , il jouera à la place de vos autres fichiers audio . N'oubliez pas d'inclure l'enseignement de la narration. Pour ce faire, si vous incluez un lien hypertexte avec un bouton d'action ou d'une instruction à votre spectateur à cliquer sur la souris , ou appuyez sur une touche du clavier pour faire avancer une diapositive lorsque vous êtes prêt . Il peut être aussi simple que de mettre fin à la narration de cette diapositive avec ", appuyez sur la touche Page suivante sur le clavier pour passer à la diapositive suivante» .
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Début de la PowerPoint " Vue normale ». Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez démarrer la narration. Dans la barre de ruban , cliquez sur l'onglet " slide show" . Dans le groupe de configuration , cliquez sur " Enregistrer la narration " .

Quand les « Enregistrer la narration " boîte de dialogue, cliquez sur "Microphone Set Level " . Cliquez sur " OK" pour commencer l'enregistrement et incorporer la narration vous enregistrer afin qu'il soit partie intégrante du dossier de présentation. Si vous préférez lier la narration , puis cliquez sur la souris dans la case en face de " Narration Link" , et naviguez jusqu'à l'emplacement du dossier où vous sauver la narration.
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À l'issue de la narration de la diapositive en cours , cliquez sur la souris pour passer à la diapositive suivante et poursuivre la narration de cette diapositive . Répétez ce processus jusqu'à ce que vous avez terminé la narration de la présentation . S'il ya d'autres diapositives , cliquez sur la fin de la projection de diapositives . Lorsque l'écran noir indiquant la fin de la présentation s'affiche, cliquez une fois de plus pour quitter et revenir à "Normal View" . Lorsque vous avez enregistré la narration , PowerPoint va maintenant vous inviter à enregistrer la narration avec ou sans timings . C'est une bonne idée de garder ces timings dans le cas où vous souhaitez exécuter la présentation qui n'est pas auto-formation .
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décider comment avancer la présentation. Pour faire votre présentation auto-formation , vous devez déterminer si vous aurez simplement à donner des instructions à un spectateur pour faire avancer une diapositive en utilisant le clavier, la souris ou si vous voulez créer un lien hypertexte avec un bouton d'action sur la diapositive pour faire avancer le curseur vers la prochaine diapositive que vous voulez le spectateur à voir . Fournir cette instruction à votre spectateur dans le cadre de votre narration est utile . Utilisez aa visuelle cue comme un graphique d' une flèche indiquant "next" . Vous devez également demander à PowerPoint de s'appuyer sur des actions manuelles pour faire avancer les diapositives.
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dans le bandeau , cliquez sur l'onglet " slide show" . Cliquez sur "Configuration Slide Show "

Dans le "Show Setup" de la boîte de dialogue qui s'affiche , insérez une coche en face de l'une des deux options suivantes: .

- " Visionné par une personne ( fenêtre) " et insérez une coche en face de la " barre de défilement Afficher " pour permettre l'affichage d'une barre de défilement dans la fenêtre pour le spectateur de contrôler , AB

- Ou encore:« Visionné sur une borne (plein écran ) " qui ne prévoit pas la barre de défilement , comme la présentation sera affichée en mode plein écran et n'aura pas les éléments habituels de la fenêtre.

dans le« faire avancer les diapositives »de cette boîte de dialogue , vous devez sélectionner " manuellement " . Vous pouvez maintenant enregistrer votre présentation sous forme de fichier diaporama en choisissant "Fichier" , "Enregistrer sous" , puis en sélectionnant «Diaporama» comme type de fichier .