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Une des façons les plus faciles à préparer une présentation professionnelle est d'utiliser Microsoft PowerPoint. Ce logiciel de présentation conviviale vous permet de créer des présentations qui sont informatifs et agréable visuellement en quelques minutes. Microsoft PowerPoint comporte plusieurs modèles, schémas des diaporamas, des cliparts et graphiques que vous pouvez utiliser pour faire votre présentation une apparence polie personnalisée. Instructions
1 Lancement Microsoft PowerPoint.
2 Choisissez présentation vierge de la fenêtre " Project Gallery " . Ou à partir du menu Fichier, sélectionnez «Nouvelle présentation ».
3 Choisissez un modèle pour votre présentation. Cliquez sur le menu Format et sélectionnez " Conception des diapositives . " Cliquez sur le "Slide Design" modèle à appliquer la conception à toutes les diapositives .
4 modifier le modèle de diapositive en sélectionnant «Maître» dans le menu Affichage . Modifier le " Masque des diapositives. " Utilisez cette fonction pour ajouter des informations que vous aimeriez voir apparaître sur chaque diapositive . Par exemple , si vous voulez tous les côtés pour avoir votre logo , insérer le logo sur le masque des diapositives .
5 Consultez la page de titre de la présentation . Cliquez sur la zone de texte la mention " Ajouter un titre . " Entrez le titre de la présentation dans cette case . Si vous le souhaitez, ajouter des graphiques pour améliorer l'aspect visuel de la page de titre de votre présentation. Choisissez "Insert" dans le menu. Sélectionnez "Image ". Ensuite, choisissez le fichier image que vous souhaitez insérer . Redimensionner l'image si nécessaire .
6 Ajouter une nouvelle diapositive à la présentation . Toutes les présentations commencent par une lame. Dans le menu Insertion, sélectionnez « Nouvelle diapositive ». Sélectionnez disposition des diapositives dans le volet des tâches. Cliquez sur la disposition souhaitée pour appliquer à la diapositive sur lequel vous travaillez .
7 texte d'entrée dans la nouvelle diapositive. Gardez texte limité. Utilisez plusieurs diapositives pour transmettre un message au lieu d'essayer d'adapter tout sur une seule lame . Ajouter des notes , si vous voulez , de fournir plus d'informations à référence pendant une présentation . Le volet Notes est situé juste en dessous de la diapositive en mode normal. Ajouter tous les graphiques nécessaires à la diapositive.
8 Ajouter diapositives à la présentation si nécessaire.
9 naviguer entre les diapositives à l'aide de la fenêtre des vignettes à gauche de la grande fenêtre coulissante ou cliquez sur le "slide précédent » ou « diapositive suivante» boutons.
10 ajouter des effets spéciaux à la présentation. Sélectionnez "Custom Animations » ou « Slide Transition " du menu Diaporama . Preview plusieurs options et choisissez l'animation que vous préférez, ou choisir aucune animation à tous.
11 Enregistrer la présentation en sélectionnant "Save" dans le menu Fichier.
12 Aperçu de votre présentation. Cliquez sur le bouton " Slide Show" ou appuyez sur la touche F5. Pour exécuter à travers la présentation , utilisez les boutons de navigation sur l'écran ou la page vers le bas et la page des boutons . Appuyez sur Echap pour revenir à l' affichage normal de la présentation.
13 Imprimer des documents de présentation , si désiré. Choisissez "Imprimer" dans le menu Fichier . Dans le " Imprimer " dans le menu , sélectionnez " Documents ". Cliquez sur le bouton "Aperçu " pour prévisualiser les diapositives avant l'impression.
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