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Microsoft PowerPoint est un programme puissant pour créer des présentations attrayantes et passionnant . Cependant, il existe également un programme complexe avec de nombreux outils et options . La maîtrise de ces peut être difficile, mais il est essentiel si vous voulez créer le type de présentations qui se font remarquer et laissent une impression . Taille du fichier
Si la taille de votre fichier PowerPoint est si grand qu'il devient difficile de modifier , ou est trop grand pour envoyer un courriel ou courir sur un réseau, il ya deux problèmes possibles: trop de diapositives ou des graphiques qui sont trop grands . Si votre présentation contient des centaines de diapositives , pensez à le découper en petites sections ou chapitres qui sont plus faciles à utiliser.
Si vous avez plusieurs graphiques , ils pourraient être trop grand , ce qui ralentit votre présentation. Si vous avez les fichiers originaux de source, tels que JPEG , GIF, etc , les redimensionner à l'aide d'une application graphique ou de retouche photo . Si vous n'avez pas les fichiers source et les graphismes ont été placés directement dans la présentation, faites un clic droit sur l'image et sélectionnez "Propriétés" pour sélectionner les options de compression .
Footer ou Background Graphics disparition
ne pas placer le pied de page ou des images de fond directement sur chaque diapositive . Ces éléments peuvent être facilement supprimés ou déplacés à des endroits différents sur chaque diapositive , entraînant des incohérences . Placez ces éléments sur la diapositive . Tous les articles sur le modèle de diapositive apparaissent sur chaque diapositive et ne peuvent pas être supprimés ou déplacés sauf si vous modifiez le modèle de diapositive .
Diapositives miniatures sont trop petits
en utilisant votre souris , ajuster l'emplacement de la barre de fractionnement verticale séparant la vignette et vues de diapositives . Comme vous le faites glisser vers la droite, les vignettes s'agrandissent . Faites glisser la barre de séparation jusqu'à ce que les miniatures sont de la taille désirée.
Vidéo ou audio intégré ne jouera pas
Assurez-vous que la vidéo et le fichier source audio (s) sont situé dans le même répertoire que le fichier PowerPoint. S'ils ont été supprimés ou déplacés vers un autre dossier , le fichier vidéo ou audio ne jouera pas .
La PowerPoint Viewer
Vous avez créé une présentation approfondie PowerPoint et vous voulez que d'autres examinent il , mais ils ne disposent pas de PowerPoint installé sur leur ordinateur . Ils peuvent utiliser une application de visionneuse PowerPoint gratuit disponible auprès de Microsoft . Cela leur permettra de visualiser la présentation complète , mais ils ne seront pas en mesure de modifier ou d'y insérer des commentaires.
Grouper des objets
Si vous avez plusieurs objets sur un toboggan , mais trouver vous devez déplacer tout ou partie de ces éléments individuellement pour faire place à quelque chose de nouveau , utilisez la fonction de groupe . Sélectionnez les objets à un groupe en maintenant la touche "Control" et en cliquant sur chaque objet. Cliquez-droit sur l'un des objets sélectionnés, puis sélectionnez « Groupe. « Les objets groupés peuvent maintenant être déplacés comme un seul élément .
PowerPoint 2007 Compatibilité
vous envoyez votre présentation PowerPoint 2007 pour plusieurs personnes et ils ne peuvent pas l'ouvrir, ils ont PowerPoint 2003 ou une version antérieure . Vous pouvez enregistrer votre fichier au format PowerPoint 97-2003 . Toutefois , l'enregistrement de la présentation dans ce format peut enlever certaines fonctionnalités ne sont disponibles que dans PowerPoint 2007.
Votre public peut également télécharger le Pack de compatibilité Microsoft Office 2007 , ce qui leur permettra d'ouvrir le fichier .
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