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Pour partager un fichier PowerPoint avec d'autres utilisateurs d'un site SharePoint , par exemple, vous devez enregistrer votre fichier comme un spectacle PowerPoint ( qui joue automatiquement comme un film ) pour empêcher l'altération , car elle ouvre toujours le fichier dans Glissez le mode Montrer . Chaque fois que vous téléchargez votre fichier sur Internet , le site peut comporter des restrictions fixées pour la taille des fichiers , afin de vérifier avec l'administrateur du site pour voir que votre fichier est conforme aux exigences du site avant d'essayer de le télécharger . Vous pouvez également enregistrer votre fichier PowerPoint en tant que page Web ou le convertir en un autre format, tel que Flash . Instructions
1 Enregistrez votre fichier à un site SharePoint comme un spectacle . Ouvrez votre fichier PowerPoint. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et choisissez l'option "Enregistrer sous" . Cliquez sur l'option " PowerPoint Show" pour enregistrer le fichier . Téléchargez votre fichier sur votre site SharePoint en accédant à la bibliothèque de documents où vous souhaitez enregistrer le fichier . Dans le menu "Upload" , choisissez l'option "Upload de documents" . Accédez à l'emplacement de votre fichier, puis cliquez sur le bouton "OK " pour télécharger votre fichier . Faites un clic droit sur le nom du fichier dans la bibliothèque de documents et choisir le lien « Copier le raccourci " . Vous pouvez envoyer ce lien par e-mail à un autre utilisateur qui peut accéder au site SharePoint. En cliquant sur ce lien, ils peuvent ouvrir votre film PowerPoint dans un navigateur Web.
2 Enregistrez votre fichier en tant que page Web à un site SharePoint. Commencez par ouvrir votre fichier PowerPoint. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et choisissez l'option "Enregistrer sous" . Cliquez sur l'option " autres formats ", puis sélectionnez l'option " page Web " . Cliquez sur le bouton "Publier " pour enregistrer le fichier . HTM et le dossier correspondant de fichiers . Téléchargez vos fichiers sur votre site SharePoint en accédant à la bibliothèque de documents où vous voulez stocker les fichiers . Sélectionnez la vue "Explorer" et quand le dossier affiche , copiez votre fichier. HTM et le dossier connexe à votre bibliothèque de documents SharePoint. Faites un clic droit sur le nom du fichier dans la bibliothèque de documents et choisir le lien « Copier le raccourci " . Vous pouvez envoyer ce lien par e-mail à un autre utilisateur qui peut accéder au site SharePoint. En cliquant sur ce lien, ils peuvent ouvrir votre présentation PowerPoint en tant que page web.
3 Inclure les transitions , les animations et autres effets spéciaux pour la publication sur un site Internet en convertissant votre fichier au format Flash . Par exemple, ouvrez un nouveau fichier Captivate et de la « Créer un projet », sélectionnez l'option " De MS PowerPoint " et sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez ouvrir . Modifiez le nom par défaut , la hauteur et la largeur , le format et la façon de faire avancer la diapositive. Puis cliquez sur le bouton "OK". Cliquez sur l'option "Publier " dans la barre de menus, puis cliquez sur le bouton " Flash (SWF) " pour publier le fichier au format Flash . Cliquez sur le bouton "Publier " pour générer le fichier SWF. Téléchargez votre fichier à un stockage dans Internet et le site de collaboration , tels que le site Box.net , ou un site Web, comme le site Web YouTube.
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