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PowerPoint a changé la façon dont le monde présente des informations de toute nature. Les utilisateurs vont des enfants des écoles élémentaires aux médecins --- et tous les autres . Mais les présentations qui se démarquent sont ceux qui comprennent quelques extras, comme des transitions, des graphiques et parfois même des effets sonores. Cet article propose quelques idées qui vous aideront à une bonne présentation devenir un travail remarquable . Choses que vous devez
Microsoft Office (Word , PowerPoint et Excel)
Afficher plus Instructions
Préparer une présentation exceptionnelle
1 Donnez le de script Donnez votre discours Word ou un autre éditeur de documents , en utilisant votre notes de recherche comme point de départ . Gardez paragraphes courts , composé de seulement deux ou trois phrases . Entrez les données de recherche dans Excel si cela n'a pas déjà été fait.
2 Dans PowerPoint, entrer des phrases clés de chaque paragraphe sur les lames . Bullet chaque phrase . Utiliser des polices au moins 14 points afin que le public puisse lire avec facilité. Utilisez un texte clair sur fond sombre ou texte sombre sur fond clair . Faites des phrases courtes et concises.
3 facile à voir les graphiques Utilisation d'Excel , assurez tableaux et des graphiques à partir des données de recherche et les copier dans la présentation où l'information pertinente est affichée. Petites images peuvent être ajoutées aux diapositives de texte et des images plus grandes sur leurs propres diapositives . Visuels aident l'auditoire à relier et comprendre l'information présentée . Assurez-vous que les tableaux et graphiques sont assez grands pour le public à lire. Si nécessaire, casser les informations en plusieurs tableaux et graphiques .
Instructions sur la façon d'insérer des tableaux et des graphiques dans PowerPoint peuvent être vus à http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033 . aspx .
4 ajouter des transitions à la présentation. S'estomper lentement dans chaque diapositive. Soyez cohérent avec la transition des diapositives --- utiliser la même méthode pour chacun d'eux. Si l'accent est nécessaire pour aider un certain point de se démarquer du reste , le passage de ce point ou une image dans ce diaporama individuellement .
Si plus d'information est nécessaire concernant les éléments de base de la création d'une présentation PowerPoint , par exemple, comment ajoutez des transitions de diapositives , utilisez des couleurs , ou imprimer la présentation d'un document , le site de l'Oregon State comprend une interface facile à comprendre tutoriel : . http://oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm
Photos 5 clips vidéo et de musique peuvent être insérés dans des présentations PowerPoint . Ce changement du rythme et de l'intérêt de l'auditoire pique . Musique et clips vidéo peuvent être téléchargés à partir d'Internet . Soyez conscient que certains sites peuvent facturer une somme modique pour leurs fichiers . Les fichiers personnels sur un disque dur peuvent également être utilisés .
Certaines personnes insérer un clip audio apaisante dans leur présentation PowerPoint pour être joué avant le début de la présentation , que le public est assis, pendant le temps de pause, ou entre les sessions . d'un atelier
instructions étape -par-étape sur la façon d' insérer des clips dans la présentation peuvent être consultés sur le site Web de Microsoft: . http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx
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