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Graphiques et les tableaux offrent un visuel de données de gestion financière, le marketing , la démographie et de l'information statistique. PowerPoint propose de nombreux styles de graphiques et de diagrammes à utiliser dans votre présentation . Utilisez PowerPoint pour créer un organigramme ou de débit pour planifier votre prochaine site , écrit ou autre projet. PowerPoint utilise l'information à partir d'un tableur Excel pour créer des graphiques et des tableaux . Graphiques et diagrammes
graphiques sont utilisés pour présenter des données numériques . Les graphiques sont utilisés pour suivre le flux de données ou de concevoir un projet .
Pour insérer vos graphiques et des tableaux dans votre présentation PowerPoint , cliquez sur l' onglet "Insertion " de la barre "Menu" . Si vous avez sélectionné un modèle de présentation avec un tableau ou un graphique espace réservé , cliquez sur " espace réservé ", puis sélectionnez l' onglet "Insertion " de la barre "Menu" .
Ensuite, sélectionnez le groupe « Illustrations », puis choisir le tableau ou un graphique qui correspond aux données que vous présentez . N'oubliez pas que certaines données fonctionnent mieux dans un graphique circulaire de graphiques linéaires ou de graphiques .
Copier et Coller
autre façon d'insérer des graphiques et des tableaux dans votre présentation est de " Copier " et" Coller " à partir d'Excel . Accédez au graphique ou un tableau dans Excel , sélectionnez en cliquant sur le graphique ou un tableau . Vous devriez voir des petits points à chacun des quatre coins et au milieu de chaque côté avec une ligne autour du graphique ou un tableau . Cliquez sur " Modifier " dans la barre "Menu" , cliquez sur "Copier " ou cliquez droit sur le graphique ou un tableau , à partir du menu clic "Copier".
Retour à votre présentation PowerPoint , en sélectionnant la diapositive que vous souhaitez insérer votre graphique ou un tableau en , maintenant utiliser soit l'onglet "Modifier " dans la barre " Menu" pour "Coller" ou clic droit et "Coller".
Réglez le placement de votre graphique de la page en sélectionnant , puis cliquer et maintenir , tout en faisant glisser le graphique à la position désirée sur la diapositive.
enregistrer votre présentation pour une utilisation future . Si le changement des données, il est plus simple de modifier que de créer une nouvelle présentation. Depuis le tableur Excel est lié à votre présentation PowerPoint, il suffit d'ouvrir la feuille de calcul , effectuez les modifications , puis enregistrez et mettez à jour votre présentation PowerPoint sans avoir à recréer les tableaux ou des graphiques .
Édition de votre tableau ou un graphique dans PowerPoint une autre façon de faire des changements. En double-cliquant sur la carte ou un graphique ouvrira une autre fenêtre dans laquelle vous serez en mesure d'apporter des modifications aux données , la forme , les couleurs et le format du graphique ou un tableau . Cliquez sur " Enregistrer". Si votre graphique est lié à Excel , "OK" les modifications.
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