Façons d'utiliser Microsoft PowerPoint pour Horaires & Calendriers

PowerPoint contient de nombreuses fonctions faciles à utiliser des modèles de conception qui permettent à l' utilisateur de créer des présentations, des calendriers et des horaires . Les modèles fournis avec PowerPoint ont un texte pré- placés et boîtes graphiques pour donner une apparence équilibrée. Après l'ouverture de l'application et en choisissant de créer un nouveau document PowerPoint, l'utilisateur verra une liste de modèles sur le volet de gauche . Dans le cadre du domaine «Microsoft Office Online " , il ya rubriques de modèle pour "Calendriers" et les "listes ", entre autres. Si les utilisateurs veulent plus de choix , ils peuvent également consulter en ligne de Microsoft pour télécharger d'autres modèles.
Calendriers

Les modèles de calendrier dans PowerPoint 2007 incluent des calendriers de 2007 à 2010 , académique calendriers et même un calendrier de l'Avent . L'utilisateur peut commencer à partir de zéro en utilisant une présentation vierge pour créer manuellement un calendrier, mais en utilisant un modèle est beaucoup plus facile . Au sein de chaque modèle sont de couleur différente et les thèmes de police et différents calendriers commençant soit le dimanche ou le lundi. Une fois que vous avez sélectionné un modèle , vous pouvez la personnaliser en changeant la couleur et la police thèmes et en ajoutant du texte et des graphiques .

Calendriers personnels créées dans PowerPoint peuvent être utilisés pour intégrer les anniversaires, les rassemblements sociaux et des rendez-vous. Ils peuvent être personnalisés à partir de mois en mois et imprimées sous forme de " page en cours seulement " pour l'impression de mois en mois ou dans leur intégralité, comme un calendrier mural .

Pour un usage professionnel, calendriers PowerPoint peuvent être élaborés pour type spécifique d'événements et le public . Un calendrier peut être créée pour noter les dates et heures des événements internes de l'entreprise et un autre pour les événements extérieurs . Les deux peuvent être affichés sur l'intranet de l'entreprise ou la diffusion électronique . Un autre calendrier peut être utilisé pour marquer des ressources humaines dates importantes telles que les jours de paye , les dates d'inscription des prestations et la formation du personnel . Les individus peuvent souhaiter garder calendriers mensuels de leurs rendez-vous ou leurs assistants mis en place et maintenir des calendriers imprimables.

Horaires

PowerPoint peut également être utilisé pour développer des échéanciers et des calendriers d'événements. Les délais sont souvent utilisés dans les présentations pour montrer la progression et le statut d'un projet ou programme. Le haut- modèles incluent 12 mois , 6 mois et 3 mois délais . Le modèle d' horaire de l'événement est une liste d'instantané au jour le jour des événements et peut être personnalisé pour afficher des événements hebdomadaires , mensuelles ou annuelles . Vous pouvez modifier chaque modèle en changeant le texte et ajouter du texte à plus en détail le calendrier . Comme pour les modèles de calendrier , le thème de la couleur et la police peut être modifiée.

Gestionnaires de projet peuvent utiliser des échéanciers PowerPoint pour créer des rapports d'état qui peuvent être insérés dans les grandes présentations PowerPoint. Cela donne à l' horaire un aspect professionnel et uniforme qui correspond à l' intégralité de la présentation de diapositives. Les scénarios peuvent également être utilisés dans les présentations de vente pour montrer la longueur du temps pour mettre en œuvre entreprise et montrent une progression de l'échantillon des ventes par jour.

Pour les planificateurs d'événements , le calendrier des événements PowerPoint est utile de préciser les horaires et les détails de chaque passe sur le calendrier . La présentation peut fournir une vue à un coup d'œil de l'événement. Brides peuvent utiliser ce calendrier pour organiser le calendrier de chaque détail de leur grand jour.