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Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation que les gens utilisent souvent pour donner des présentations graphique -remplis à des réunions ou à des conférences . PowerPoint est un bon outil pour faire passer votre message , mais vous pouvez perdre votre public si vous ne l'utilisez pas de manière efficace. Gardez à l'esprit ces 10 conseils si vous voulez tirer le meilleur parti du logiciel. Créer un plan
Créer un cadre général pour votre première présentation , d'abord sur papier, puis dans le programme. Cela vous aide à organiser vos pensées et de créer une structure pour votre présentation qui permettra aux gens de suivre facilement.
Les maîtres et les mises
Profitez du programme de maîtres et mises en page , ce qui vous fera économiser du temps et de vous donner un look plus professionnel que vous pourriez obtenir si vous le faisiez vous-même.
choisir un thème
Choisir un thème , qui est un ensemble de polices , des couleurs et des graphiques. Un thème permet à votre présentation un aspect visuel plus organisée et polie.
Gagnez des notes
placer quelques notes dans la présentation pour vous guider le long . PowerPoint a un volet «Notes» où vous pouvez rédiger des notes pour vous-même.
Limite le Fichier
garder la taille du fichier de petite taille. Ne pas charger avec trop de choses ou la présentation ne s'écoule pas facilement quand vous en avez besoin.
Utilisation audio et vidéo
utilisation vidéo et audio pour pimenter votre présentation un peu . Un peu de contenu dynamique peut aller un long chemin à réveiller votre public et d'obtenir son attention.
Utiliser des graphiques
créer des graphiques pour illustrer vos points. Les gens ne veulent pas regarder quelques chiffres ennuyeux , ils veulent voir un graphique coloré qui définit l'information simplement .
Utiliser des animations et transitions judicieusement
Be prudent lorsque vous utilisez des animations et des transitions. Avoir texte ou des graphiques apparaissent soudainement à l'écran peut aider à illustrer votre point , mais il peut aussi distraire si vous le faites trop.
Choisissez la police droite
Choisir le droit caractères . Un sans empattement , comme Arial ou Helvetica , est un bon choix , alors que d'une fonte serif comme Times New Roman est difficile à lire . Faire la taille de la police , au moins 24 points.
Aperçu de la présentation
Jetez un oeil à la présentation lorsque vous avez terminé pour s'assurer que ce que vos téléspectateurs vont voir est ce que vous voulez qu'ils voient . En passant par quelques reprises vous permet d'attraper les erreurs éventuelles.
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