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Si vous avez déjà eu à faire une présentation PowerPoint , vous savez que parfois, vous avez plus à dire que ce qui apparaît sur les diapositives. Vous pouvez créer des notes d'enceintes qui contiennent des points de discussion ou des rappels à vous-même diapositives spécifiques . En utilisant un créateur de diaporamas tels que Microsoft PowerPoint, vous avez la possibilité de créer vos propres notes de conférencier ; ces notes n'apparaîtra pas sur votre présentation de diapositives ou sur les diapositives imprimées avec l' . Après avoir créé les notes du conférencier , les réutiliser avec un couple de gain de temps clics . Instructions
1 Ouvert PowerPoint. Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Ouvrir". Accédez à la présentation avec les notes de conférencier à copier. Double- cliquez sur le fichier et la présentation s'ouvre, avec la première diapositive contenant la diapositive de titre de la présentation.
2 Cliquez sur l'onglet "Fichier " de nouveau. Cliquez sur "Ouvrir " et accédez à l' autre présentation pour recevoir les commentaires du présentateur . Double- cliquez sur le fichier . Si vous travaillez avec deux moniteurs , déplacez une présentation pour chaque moniteur affiche un diaporama différent . Sinon , cliquez sur la première présentation dans la barre des tâches en bas de l'écran si elle est active .
3 Faites défiler jusqu'à la première diapositive avec les notes de conférencier à copier. Les notes de conférencier apparaissent dans une petite fenêtre qui s'étend à travers le fond de l'espace de travail .
4 mettre en évidence toutes les notes du présentateur sur la diapositive . Appuyez sur la touche " Ctrl" et "C" sur le clavier pour copier .
5 Cliquez sur l'autre présentation dans la barre des tâches ou sur l'autre moniteur . Faites défiler jusqu'à la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller les notes du présentateur
6 Cliquez dans la section de note du haut-parleur au bas de l'écran . - Il peut être vide , il peut avoir la valeur par défaut "Click pour ajouter des notes texte " ou il peut déjà avoir les commentaires du présentateur de travaux antérieurs sur la présentation. Appuyez sur la touche "Ctrl" et "V" touches sur le clavier pour coller dans les commentaires du présentateur .
7 Revenez à la présentation originale et faites défiler ou appuyez sur « Page Down » pour accéder à la diapositive suivante avec l'orateur note à transférer. Répétez le processus de copier- coller pour transférer toutes les notes voulues .
8 Fermer la présentation originale . Si PowerPoint demande si vous souhaitez enregistrer la présentation , cliquez sur "Non " Lors de la présentation édité avec les nouvelles notes du présentateur , cliquez sur l'onglet "Fichier" , cliquez sur " Enregistrer sous", tapez un nouveau nom pour archiver l'original et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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