Avantages de PowerPoint 2010

PowerPoint permet à plusieurs utilisateurs d'accéder à un fichier de présentation partagée en même temps . Lorsqu'un autre utilisateur ouvre la présentation, une notification apparaît dans la barre d'état au bas de la présentation PowerPoint ainsi que le nombre total de co-auteurs travaillent actuellement sur ​​la présentation . Lorsqu'un autre utilisateur a enregistré les modifications PowerPoint notifie aux autres membres et leur demande s'ils veulent réviser les modifications avant de les télécharger . Les versions précédentes droit à un seul utilisateur d'éditer un document à la fois , même si il a travaillé sur des diapositives individuelles .
Animation et de transition

La fonction de transition de diapositive a ajouté plus options telles que le vortex , bascules , galerie, boîte et l'ondulation . Plus d'options d'effets et d'options sonores ont été ajoutés afin que les transitions ont moins de limites quant à la direction , dedans /dehors , vertical /horizontal et formes pour vous donner plus de contrôle sur la façon dont glisse transition à la page et la durée du prochain qu'il faut pour la transition. Microsoft a également ajouté un bouton sur le menu " Animation" appelé " volet d'animation " qui vous permet d' activer et de désactiver la fenêtre d'animation , qui répertorie toutes les animations d'objets sur la diapositive.
Audio et vidéo

Incorporation de fichiers audio et vidéos dans une présentation PowerPoint est plus facile et plus propre. De nouveaux onglets appelés " Audio Tools " et "Outils vidéo» apparaissent lorsque vous avez cliqué sur un objet audio ou vidéo . PowerPoint 2010 utilise plus les joueurs extérieurs à lire des fichiers vidéo , si une présentation sera moins dépendante de ce qu'un autre utilisateur sur son ordinateur. Les fichiers audio n'ont plus de limites de longueur . Dans le menu "Fichier /Info" il ya une option appelée " Compresser médias» qui fait un meilleur travail d'inclure des fichiers audio et vidéo dans une présentation de la version 2007 a ​​fait sans cette fonctionnalité .
Options de sortie

Vous pouvez désormais enregistrer des présentations dans un format vidéo pouvant être lus sur des sites comme YouTube. Avec des objets sonores et vidéo réellement intégrés dans la présentation PowerPoint au lieu d'avoir à accompagner le PowerPoint en fichiers séparés , vous pouvez créer un fichier vidéo unique qui peut être lu sur un lecteur multimédia standard. PowerPoint, et tous les outils d' Office 2010 , ont désormais leur propre " Enregistrer en PDF" fonction de fichier , donc aucun logiciel supplémentaire n'est requise.
Enregistrement vidéo

Dans le cadre du " Diaporama "dans le menu , il ya une nouvelle fonctionnalité appelée Enregistrer le diaporama . Cela vous permet de commencer à enregistrer tout ce que vous faites et le lire. Il ya aussi une fonction d'enregistrement audio qui vous permet d'enregistrer votre voix parle sur la présentation. Les versions précédentes tenus de placer les paramètres d'animation d' objets et de diapositives sur individuellement . Vous pouvez maintenant quitter les paramètres à modifier des diapositives ou déclencher des animations comme « au clic », puis répétez votre présentation et cliquez quand vous vous sentez le moment est venu . Cela signifie moins d'itérations de l'évolution des timings et de la lecture pour y arriver .
Personnalisable

La fonction de menu ruban introduit dans PowerPoint 2007 est toujours là , mais vous pouvez maintenant personnaliser les menus pour afficher les outils que vous utilisez le plus souvent et cacher ceux que vous n'avez pas besoin. Placez la souris sur le menu ruban en haut de la page, faites un clic droit et cliquez sur « Personnaliser le ruban . " Une fenêtre apparaît qui vous permet de déplacer les commandes dans et hors des différents onglets qui apparaissent dans la partie supérieure de l'outil PowerPoint.