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? Microsoft Access vous permet de saisir , de manipuler et de calculer des informations dans ses tableaux . Mais il est limité dans sa capacité à afficher des informations dans un format de présentation . Les rapports affichent les données et graphiques imprimables , mais ils ne sont pas formatés pour un écran . Microsoft PowerPoint fournit des outils pour copier, coller et compiler des informations provenant de plusieurs programmes et de l'afficher à un public . Associant la puissance de stockage de données d'Access et les dessins accrocheurs de PowerPoint assurer que votre information est communiquée de manière efficace. Instructions
1 Ouvrez la table qui contient les informations que vous souhaitez afficher en double- cliquant sur le titre dans le " volet de navigation . " Trier le tableau afin que les dossiers que vous souhaitez copier sont ensemble.
2 copier les dossiers entiers en cliquant sur le sélecteur d'enregistrement vers la gauche et faites glisser votre curseur vers le bas ou vers le haut . Copier certaines cellules en faisant glisser votre curseur sur les cellules particulières . Faites un clic droit sur votre dossier et sélectionnez "Copier" ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier.
3 Ouvrez une présentation PowerPoint existante ou créer une nouvelle présentation. Sélectionnez la diapositive qui affiche les informations de votre table Access , cliquez à droite et appuyez sur "Coller" ou appuyez sur CTRL + V sur votre clavier. Peu importe quels documents vous copie, le titre de la table d'accès et têtes de colonne accompagneront les enregistrements dans la diapositive PowerPoint.
4 Sélectionnez les cellules à modifier n'importe quelle couleur de police nécessaire , la taille ou le format. Ces changements feront de votre diapositive plus lisible et cohérente avec le schéma de couleurs de votre présentation. Enregistrez votre présentation PowerPoint et le visualiser en mode présentation pour voir le résultat final.
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