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PowerPoint est un logiciel de présentation qui peut inclure du texte, des graphiques et du multimédia. Une présentation PowerPoint efficace fait usage de toutes les fonctionnalités de PowerPoint pour former un message cohérent . Planifiez votre message en vous familiarisant avec le logiciel et compte tenu de la façon dont il peut affecter les membres de l'auditoire qui recevront la présentation. Attirer l'attention
attirer l'attention d'un public est le premier objectif de toute présentation PowerPoint. Audiences perdent le focus sur le contenu, et c'est à l'animateur pour le récupérer . «Les gens décrochent parce que rien n'est exigé d'eux », explique Peter Bregman du site Business Insider . Création d'un thème pour vos diapositives PowerPoint , même celle basée sur des modèles existants , permet de captiver l'auditoire immédiatement . Le thème peut se rapportent directement à l'entreprise ou être sur un produit donné , mais c'est le style visuel doit être distinctive et vivante. Le choix d'un nombre gérable de diapositives permet également de maintenir le public engagé, en tant que spectateurs peuvent gérer la quantité d'informations d'être livré .
Formatage
Comment votre présentation est formatée est juste aussi important que ce que vous dites . La taille du texte dans PowerPoint peut instantanément attribuer une valeur à certaines informations . Une plus grande police peut signaler des informations importantes , mais il peut aussi représenter des informations générales qui n'est pas aussi profond que les autres parties de la présentation . Un graphique ou un tableau peuvent présenter l'information pour le public plus rapidement que d'un bloc de texte, et il contribue également à briser l'écoulement d'un texte de présentation - lourd .
Master Multimédia Photos Photos L'utilisation de l'audio et de la vidéo permet d'améliorer certaines parties de votre présentation PowerPoint. Par exemple, une brève vidéo d'entreprise peut aider à clarifier quelque chose qui semblait abstrait lorsqu'il est affiché comme du texte seulement . Si l'humour est autorisée lors d'une présentation , un clip audio peut ajouter un peu de légèreté et aider à garder votre auditoire lâche et souple. Alors que le multimédia peut apporter une présentation à la vie , la surexploitation peut le ralentir. L'information qui est un plat à emporter clé pour la présentation doit être livré par vous , le présentateur , et renforcé avec du texte et des graphiques.
Animations et des transitions
Utiliser les transitions ou petit animations peuvent élan à une présentation PowerPoint. Pour éviter les distractions , des animations et des transitions fonctionnent mieux lorsqu'ils sont utilisés à des points logiques . Vous voudrez peut-être faire une pause afin que la question est posée , puis une animation ou transition peut aider à répondre à cette question et ajouter une certaine dynamique à la présentation. Transitions peuvent aussi être utiles pour changer de vitesse , et le public peuvent être mentalement prêt pour un nouveau sujet ou type d'information.
Public Considérations
membres de l'auditoire qui viennent voir une présentation PowerPoint ont une espérance de quelles informations ils recevront . Ils croient également que la personne leur fournissant des informations va être mise au point. Microsoft , le fabricant du logiciel PowerPoint, renforce cet état de fait en déclarant : «Le public est venu à vous entendre , pas seulement pour regarder des images jetés sur un écran. " Être conscient de ce que les membres du public pourront voir et comment ils verront qu'il peut bénéficier de la création et la livraison de la présentation PowerPoint.
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