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PowerPoint est partout: dans les salles de conférence , salles de classe et les églises. Les concepteurs de diapositives et les présentateurs qui utilisent le logiciel savent souvent qu'il peut être un outil puissant et efficace pour la présentation de l'information visuelle. Que vous soyez nouveau à PowerPoint ou l'utilisent déjà , ces conseils rapides PowerPoint vous aidera à prendre vos présentations au prochain niveau . Écran noir
Avez-vous déjà regardé dehors à votre auditoire lors d'une présentation et j'ai remarqué qu'ils sont tous en regardant l'écran de la vidéo? Vous voulez qu'ils se concentrent sur vous et votre message, mais l'écran attire leur attention. Vous ne pouvez pas être sûr qu'ils absorbent votre message quand ils ne sont même pas vous regardant. Reprenez la mise au point lors d'une présentation en appuyant sur la la touche " W " sur votre clavier «B» ou . Les touche "B" noirs sur le contenu à l'écran , et le "W" blancs clés it out. L' audience portera son attention en arrière sur vous . Une fois que vous avez terminé votre point , appuyez sur la touche pour revenir à vos diapositives.
Utiliser le fond droit
Mise en route peut être la partie la plus difficile de concevoir diapositives de la présentation . Si vous avez besoin d'un coup de pouce à aller de l'avant , penser à la pièce où vous serez livrer une présentation . Si vous vous présentez dans une grande salle , sombre , utilisez diaporamas sombres horizons et les polices vives pour votre fond disparaît sur les bords de l'écran. Si vous vous présentez dans une salle de conférence où certaines des lumières seront laissés sur ou la lumière ambiante se glissera dans la pièce , utilisez un fond clair et utiliser les polices sombres. Comprendre l'arrière-plan vous aidera à démarrer sur la conception du reste de votre présentation.
Utilisation Documents
Garr Reynolds , auteur de Présentation Zen , rappelle présentateurs PowerPoint que « slides sont des diapositives et des documents sont des documents . " Reynolds appelle diapositives qui sont surchargés avec le texte " slideuments . " Diapositives PowerPoint doivent être des illustrations visuelles qui améliorent message parlé du présentateur . Vous pouvez ajouter de la valeur à vos présentations en préparant des documents détaillés - documents , et non toboggans - qui fournissent du matériel de référence détaillé pour votre auditoire. Ne pas essayer d' inclure des informations détaillées sur les diapositives lors d'une présentation .
Hero Images
images de héros sont des illustrations que vous vous étirez à travers une lame entière pour faire une impression intense sur votre auditoire. Images de héros font le "gros " pour vous, ils aident votre auditoire à comprendre le point derrière votre message. Supposons que vous voulez convaincre la direction que votre entreprise a besoin de trouver un «plan B» - une autre façon de faire des affaires quand des forces extérieures interfèrent avec les opérations . Créer un diaporama avec une image de héros comme une image qui montre un délai de pluie à un match de baseball , avec jardiniers déployer une bâche pour couvrir l'avant-champ . L'image illustre votre message: événements imprévus peuvent drainer des ressources . Pitch vos idées pour "Plan B" avec cette image de héros à l'écran.
Stock Photos de ce Une des meilleures façons de prendre vos présentations au prochain niveau est d'utiliser uniquement des images de qualité professionnelle. Ne pas copier des images de l' Internet qui peuvent être soumis à la protection du droit d'auteur . Au lieu de cela , acheter bon marché d'images à partir d'une banque d'images ou de vous abonner à un service de photo qui permet de télécharger gratuitement pour un usage non -commercial. Certaines stock photo services d'abonnement qui ne coûtent rien proposent des images libres juste pour vous inscrire et faire des images supplémentaires disponibles pour les téléchargements gratuits chaque semaine.
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