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Création d' un bulletin électronique implique généralement l'écriture des mises à jour sur les événements de l'organisation et la conception d'une mise en page attrayante qui attire les lecteurs à lire plus que juste vos titres . Lettres d'information vous permettent de promouvoir la sensibilisation aux changements apportés aux politiques et procédures , annoncer des promotions ou solliciter les commentaires des lecteurs. Utilisez PowerPoint pour développer une présentation insertion facile à utiliser des formes, des images et du texte ou en téléchargeant un modèle contenant ces éléments que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. En enregistrant le fichier comme une image graphique , vous pouvez facilement insérer le bulletin dans un message électronique , l'afficher sur un site Web ou le télécharger sur un site de partage de fichiers collaborative. Choses que vous devez
Microsoft PowerPoint
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez PowerPoint pour créer une nouvelle présentation. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et sélectionnez l'option "Nouveau". Créez votre propre format pour le bulletin d'information ou télécharger un modèle . Vous pouvez également utiliser des modèles électroniques Microsoft Outlook pour l'inspiration par exemple la " Lettre d'information de l'entreprise ( E -mail ) » modèle. Par exemple , sélectionnez le lien du modèle de « Flyer », puis cliquez sur le lien «Événements de la circulaire " pour accéder à une sélection de flyers . Choisir une.
2 personnaliser la présentation en ajoutant votre propre logo , du texte, des photos et d'autres détails . Utilisez des couleurs et des polices qui sont conformes aux normes de votre organisation . Inclure les informations de contact, telles que votre nom, adresse et numéro de téléphone. Vous devriez aussi mentionner les façons de communiquer avec vous en utilisant la technologie des médias sociaux, comme Twitter ou Facebook . En outre, comprennent des détails sur les abonnés peuvent se retirer de la liste de distribution s'ils ne veulent pas recevoir la newsletter e-mails.
3 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour convertir votre présentation en une image vous pouvez inclure dans un message électronique ou site web . Dans le menu " Save as type" , sélectionnez l'option « PNG Portable Network Graphics Format". Cliquez sur le bouton "Enregistrer" . En enregistrant la présentation sous forme de graphique , vous pouvez distribuer vos informations à des personnes qui ne disposent pas de Microsoft Office installé sur leur ordinateur . En outre , les bénéficiaires ne peuvent pas modifier le contenu de votre e -newsletter.
4 Envoyer ou publier votre e -newsletter. Ouvrez votre application de messagerie pour envoyer un nouveau message. Par exemple , en utilisant Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton "Nouveau" et sélectionnez l'option " New Mail message" . Entrez les adresses e-mail des destinataires . Entrez une ligne d'objet , comme « Bulletin du printemps . " Dans le corps du message, cliquez sur le bouton "Image" dans le menu "Insertion" . Sélectionnez le fichier que vous venez de convertir de la présentation PowerPoint. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l'e- newsletter. Publiez votre newsletter sur votre site web . Par exemple, inclure ce code HTML sur votre site en utilisant la balise IMG et en spécifiant le nom de fichier de votre image.
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