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Après avoir passé le temps de faire une présentation Microsoft PowerPoint, ajouter un peu d'effort supplémentaire à la fin pour assurer un produit parfait. En prenant le temps de réviser , relire et éditer de PowerPoint , vous pourriez être en mesure de rattraper les petites incohérences et les erreurs qui n'étaient pas évidentes lorsque vous ont été forés vers le bas dans la création de la présentation. Il vous donne également la possibilité de prendre du recul et voir le diaporama travers les yeux d' un public. Heureusement , PowerPoint a de nombreuses options en place pour aider avec le processus de révision. Instructions
1 Ouvert PowerPoint. Cliquez sur l' onglet "Fichier " et sélectionner " Ouvrir", puis accédez à la présentation d'un examen. Double-cliquez sur le nom du fichier , l'ouverture de la présentation à la diapositive de titre montrant à l'écran principal.
2 Vérifier l'orthographe et la grammaire d'abord, depuis PowerPoint les a déjà en état d'alerte pour vous. Appuyez sur la touche " Page Down " pour examiner chaque diapositive pour minuscule rouge souligne ondulée , qui PowerPoint utilise pour marquer ce qu'il estime être une faute d'orthographe . Vérifiez vert souligne ondulée , où PowerPoint vous avertit d'une éventuelle erreur de grammaire ou de structure.
3 un clic droit sur la zone rouge ou en vert souligné. Pour une faute d'orthographe , sélectionnez " Orthographe " et le dictionnaire des s'ouvre de PowerPoint , en essayant de trouver le mot le plus proche de ce qu'il pense que vous essayiez d'épeler . Sélectionnez le mot ou , pour garder l'orthographe du mot , cliquez sur "Ignorer ". Pour une erreur grammaticale , PowerPoint propose quelques conseils sur la façon dont il pense que vous pourriez mieux corriger la phrase.
4 Appuyez sur la touche " Page Down " pour continuer à faire défiler la présentation. Pour réviser l'ordre des diapositives, cliquez sur une diapositive dans le jeu de diapositives sur le côté gauche de l'écran. Faites-le glisser vers le haut ou vers le bas du pont et de libérer la lame dans sa nouvelle place dans la plate-forme . PowerPoint réorganise automatiquement la lame de numérotation.
5 Modifier le texte dans une diapositive en cliquant dans une zone de texte , symbolisée par des pointillés bleus, et de faire les corrections , comme l'ajout d' une virgule. Pour supprimer le texte et le remplacer par autre chose , mettez en surbrillance le texte actuel et le type directement dessus avec le nouveau texte.
6 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Donnez au fichier un nouveau nom ou un numéro de version pour la présentation originale restera accessible, et cliquez sur "Enregistrer".
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