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? PowerPoint est un logiciel de présentation qui est maintenant une partie de la suite Office de Microsoft des programmes. Depuis plus de 25 ans, il a été une partie importante du monde des affaires et universitaire. Bien qu'utiles , les capacités de PowerPoint ont beaucoup de pièges potentiels qui peuvent échouer pour améliorer ou même faire obstacle à une présentation. Suivez quelques recommandations pour concevoir et utiliser efficacement une présentation PowerPoint. Ne pas lire les diapositives
Le point de donner une présentation est de faire participer le public d'une manière qu'une brochure ne peux pas. En lisant directement sur les diapositives , un présentateur utilise PowerPoint sous forme de brochure . Les gens vont arrêter d'écouter le présentateur et de se concentrer principalement sur la lecture de la diapositive.
Ne mettez pas trop d'informations sur le diaporama
PowerPoint est censé compléter les informations qui un présentateur propose un auditoire. En tant que tel , l'information doit être concise , de sorte qu'il ne fait que souligner les points clés du présentateur . Pensez à la longueur de votre présentation et que vous demandez à l'auditoire de se rappeler . Vous pouvez mettre seulement quatre points sur une diapositive, mais , si vous avez 20 diapositives , c'est 80 choses "importantes" que vous demandez vous auditoire de se concentrer sur . Si la présentation est à seulement 10 à 15 minutes, vous êtes aussi leur demander de le faire très rapidement .
Insister sur texte, images
L'aspect révolutionnaire de logiciel de présentation a été sa capacité à afficher des images et non du texte , note Max Atkinson au BBC Magazine en 2009. Modèles par défaut dans PowerPoint invitent immédiatement les utilisateurs de résumer leurs propos sous forme de points , lorsque des aides visuelles vont aller beaucoup plus loin en complétant leur présentation. Bien que cela ne fonctionne pas avec toutes les diapositives, en gardant présent à l'esprit aidera à améliorer toute présentation .
Savoir quand ne pas utiliser un diaporama
La tentation d'assimiler automatiquement " présenter un sujet "à" créer une présentation PowerPoint » est forte. Cependant , certains sujets ne se prêtent naturellement à une telle aide visuelle. Forcer le problème peut provoquer votre auditoire à perdre plus de pouvoir essayer de trouver le sens de la diapositive que l'écoute attentive de vos mots. Jeff Wuorio , expert de la présentation de la petite entreprise et Microsoft contributeur d'affaires, soutient que les présentateurs expérimentés ne sont pas « timide de laisser l'écran se vide à l'occasion. " Cela donne non seulement le public une rupture visuelle, mais peut aussi être utile dans des séances de questions -réponses ou les discussions de groupe.
Évitez animations et des sons
font rarement des sons et des effets d'animation de longues aider à une présentation. Bien qu'il soit amusant de jouer avec le son " machine à écrire " par défaut tout en permettant à la diapositive pour dessiner le texte lettre par lettre , mais une telle animation va ralentir la présentation et distraire le public . Peut-être même pire , comme animation ludique peut rendre le présentateur semble moins fiable .
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