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Etre chargé de faire une présentation peut conduire à une personne en spirale dans une grande quantité de temps à la recherche , d'étude et de planification. Un morceau de logiciel , Microsoft PowerPoint, permet de raser une partie du temps que l'assemblage de la présentation de son programme de diaporama électronique. En utilisant PowerPoint est innée , si vous savez déjà Microsoft et surtout intuitive si vous êtes nouveau pour elle . Profitez des fonctionnalités de PowerPoint avant d'avoir à côté de se lever devant une foule. Basics
Microsoft PowerPoint est un diaporama électronique et logiciel de présentation. Il fait partie de toutes les versions de la suite Microsoft Office et n'est pas vendu comme un produit autonome . Les utilisateurs d'autres programmes de la suite tels que Word et Excel trouveront bon nombre des mêmes rubans , des menus , des processus et des fonctions au sein de PowerPoint. Une présentation PowerPoint est constitué de diapositives électroniques. Sur la vue par défaut du logiciel, la diapositive en cours apparaît sur la partie principale de l'écran, et une petite colonne représentant les diapositives dans la présentation de diapositives descend du côté gauche de l'écran . Des présentations PowerPoint, enregistrés au format PPT , sont utilisés dans toutes sortes de réunions d'affaires aux familles de partager leurs photos de vacances
processus
L'interface PowerPoint - . Même pour les utilisateurs complètement nouvelle à toute la Suite Office - est assez intuitive. Ouverture par défaut PowerPoint une diapositive vierge dans l'espace de travail , à partir des diapositives de la présentation. De là , les utilisateurs à naviguer dans le ruban en haut de l'écran pour ajouter des diapositives supplémentaires, formater du texte , ajouter des options et d'exécuter des échantillons de la présentation. PowerPoint comprend des modèles pour les utilisateurs de se lever et courir rapidement , de sorte qu'ils ne peuvent tout simplement tomber dans leurs titres, textes , logos et images . Les modèles sont disponibles en cliquant sur le menu " Fichier" et sélectionner "Nouveau" ou en cliquant sur l'onglet " Design" en haut de l'écran.
Extras
Disponible sur l'onglet "Insertion" de l'espace de travail PowerPoint sont des options pour les utilisateurs d'ajouter des extras à leurs présentations. Diapositives PowerPoint peuvent contenir beaucoup plus que les zones de texte . Insérez tout à partir de photographies de logos numériques en fichiers multimédias tels que des clips vidéo et audio à jouer tandis que les diapositives défilent . PowerPoint comprend également deux séries de pièces mobiles. Transitions , qui transforment diapositives dans des choses comme un fondu ou une lingette et des animations , qui affectent le texte sur les lames elles-mêmes. Transitions et animations sont disponibles sur leurs propres onglets distincts .
Considérations
utilisant PowerPoint peut être aussi simple que d'ouvrir le programme , cliquez sur une zone de texte et en tapant votre première diapositive , mais il est important de tenir compte de votre public cible. Les téléspectateurs doivent être en mesure d'ouvrir l'extension PPT, ce qui signifie qu'ils doivent avoir le logiciel PowerPoint eux-mêmes . Il est également possible d'aller un peu trop loin sur l'add -ins , ce qui coulisse une combinaison trop occupé de texte de vol , l'explosion des images et des milieux pétille . Profitez de quelques-uns des traits un peu cachés de PowerPoint , tels que le vérificateur d'orthographe et de grammaire sur l'onglet «Revue» , pour s'assurer que votre présentation présente votre message dans la meilleure lumière possible.
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