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? Powerpoint est un outil puissant dans les affaires de la diffusion des données complexes visuellement à un public. Cependant, une des limites de Powerpoint , c'est qu'il n'a pas les capacités d'Excel ou Word en ce qui concerne l'organisation des données ou du texte. Heureusement , Powerpoint a la capacité de lier des objets dans une diapositive dans un fichier Excel ou Word . Si les données dans Excel ou Word est modifié, l'objet lié dans PowerPoint sera mise à jour aussi bien. Créer des fichiers de travail
Si une grande quantité de données est extrait périodiquement pour produire vos tableaux ou des graphiques , il sera plus facile à utiliser Excel ou Word pour manipuler les données . Ces tableaux ou des graphiques peuvent être liés à des objets dans la présentation PowerPoint . Suivez ces étapes pour configurer un fichier de travail :
Excel ou Word, développer l'ensemble des tableaux, des graphiques ou le texte lié à votre diapositive Powerpoint
Assurez-vous que ces objets peuvent être. facilement mis à jour en cas de besoin .
organiser ces objets sur un onglet séparé de vos données.
Enregistrez le fichier sur le même disque que votre fichier Powerpoint .
ne pas modifier le nom de votre fichier lorsque vous effectuez une mise à jour . Changer le nom va briser le lien vers votre objet dynamiques créés dans PowerPoint.
Créer le fichier Présentation
Après avoir configuré les fichiers de travail qui sera mis à jour périodiquement , le lieu les objets désirés hotlink dans PowerPoint. Pour hotlink un objet, procédez comme suit:
Aller à la Excel ou un fichier de travail Word
Sélectionnez et copiez l'objet ( comme graphique , graphique ou texte) que vous souhaitez placer . dans un Powerpoint
commutateur Slide. Powerpoint et à aller à la diapositive dans laquelle vous voulez placer l'objet.
Cliquez sur le "Coller" menu déroulant et sélectionner "Coller spécial . " < br > Dans le menu pop-up , bascule pour " Collez le lien . "
Sélectionnez «Microsoft Excel objet feuille de calcul . "
Cliquez sur "OK".
Votre objet lié apparaît dans la diapositive Powerpoint . Vous pouvez maintenant manipuler la taille , la forme et l'emplacement de cet objet. Cet objet indique maintenant les modifications que vous apportez à votre fichier Excel ou Word fonctionnent .
Actualiser les données
Chaque fois qu'un fichier Powerpoint est ouvert, tous des objets dynamiques créés au sein de la présentation sera mise à jour automatiquement . Toutefois, il existe certains cas où les modifications apportées au fichier de travail ne sont pas pris en compte dans l'objet dynamiques créés . Ceci peut se produire si les fichiers PowerPoint et le fichier de travail sont ouverts simultanément. Pour mettre à jour manuellement le lien , procédez comme suit : .
Un clic droit sur l'objet lié dans PowerPoint
Sélectionnez " . Update Link"
Votre objet sera désormais être mis à jour . Vous pouvez également accéder au fichier de travail en double- cliquant sur l' hyperlien .
Conseils pour effet Hotlink Powerpoint Charts
Format de l'objet dans le fichier Excel ou Word fonctionnent . Il ya des possibilités de formatage des objets limités dans PowerPoint.
Gardez l'échelle de l'objet dans PowerPoint. La taille de l'objet dynamiques créés peuvent être modifiés sur la diapositive, mais une fois que le lien est mis à jour la balance retournera à l'échelle originale et peut fausser l'espacement de diapositives Powerpoint .
Enregistrez le fichier de travail et le fichier PowerPoint sur l' même lecteur . Si ces fichiers sont enregistrés sur des disques différents (comme des lecteurs réseau ) et un devient invalide , les liens seront rompus.
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