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? L' interface de création de diaporama PowerPoint de Microsoft met même un utilisateur débutant dans le siège du conducteur. Si vous êtes familier avec d'autres produits de Microsoft Office Suite, vous trouverez la navigation à travers les rubans , boutons et fenêtres très proches de PowerPoint , et vous serez rapidement en mesure de générer une présentation à partir de zéro . La différence entre une présentation rapide et sale et un soigneusement planifiée , cependant, est important. Un investissement en temps se traduira généralement en quelque chose de beaucoup plus efficace. La puissance de PowerPoint
Dès l'ouverture de PowerPoint , vous trouverez la première diapositive de votre présentation à l'écran, prêt à être rempli , et vous pourriez être opérationnel en quelques minutes, juste tomber en images et le texte où le modèle vous dirige vers . Bien que ces options sont de gagner du temps , ils peuvent ne pas être le moyen le plus efficace pour faire passer votre message . Succès présentateurs PowerPoint commencer avec un plan , et ils consacrent beaucoup de temps à l'examen de leur public afin qu'ils puissent adapter le diaporama à leur avantage. En effet, cela va de l'analyse qui sera présent à votre présentation et quels sont leurs besoins --- tels que les informations sur les nouveaux produits de ventes par rapport à des chiffres du rapport annuel --- et concevoir un plan afin que vous sachiez le chemin de votre diaporama à partir de la première diapositive à la sommation à la fin.
texte Perfection
Audiences font souvent des jugements instantanés sur l'information présentée. Une façon de vous assurer que votre présentation est bien reçu est de relire , modifier et revoir avant de diffuser quoi que ce soit . PowerPoint est un mécanisme intégré de " perfectionner " votre travail. Regardez pour les petits verts et rouges lignes ondulées sous le texte de votre diapositive, vous alertant de fautes d'orthographe et de la structure de la grammaire ou une phrase incorrecte . Profitez des options de l'onglet «Revue» , qui comprennent un correcteur orthographique et thesaurus . Si possible, demandez à quelqu'un de revoir votre travail, comme ayant une paire d'yeux supplémentaire sur votre présentation est toujours utile .
Applicable Add- Ins
Sifflement textes, graphiques clignotants et des clips vidéo de longue durée peut être tentant , mais une présentation efficace consiste à choisir soigneusement ce que vous insérez sur les lames . Tout simplement parce que PowerPoint est livré avec une ardoise d'animations et de transitions ne signifie pas que vous devez les utiliser. Les choses qui se déplacent sur la diapositive peuvent effectivement causer la distraction du public et de la confusion . Choisissez des images telles que des graphiques et des photographies bon escient, faire en sorte qu'ils se rapportent spécifiquement à l'information que vous transporter . Une représentation visuelle peut bien fonctionner pour une longue description de l'information financière .
Branding
Branding une présentation PowerPoint se réfère à la façon dont vous formatez et organiser l'apparence des diapositives afin ils reflètent votre entreprise ou organisation. Ceci peut inclure l'ajout d'un logo à la diapositive qui est ensuite répétée au même endroit sur chaque diapositive . Le branding peut également inclure la sélection des couleurs de fond et des nuances de polices qui correspondent à ceux utilisés dans votre entreprise . Par exemple , vous pouvez utiliser les mêmes polices et les couleurs utilisées par votre organisation sur cartes de visite , des publicités et des sites Web . Ces techniques de marquage offrent reconnaissance et la familiarité , égalant la présentation à la population présente.
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