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PowerPoint est un logiciel de présentation et une partie de la suite Microsoft Office . Chaque page ou "slide" au sein de PowerPoint peuvent utiliser des textes, graphiques , vidéo, audio et des transitions animées pour soutenir finalement une présentation en direct ou devenir ses propres médias autonomes. PowerPoint est conçu pour être une aide visuelle utile pour votre message, mais il ya des critiques les plus courantes concernant la façon dont l'application est généralement mal utilisé. Présentateur - Oriented
Yale University Professeur Edward Tufte Rolf critiqué publiquement la nature présentateur axée sur PowerPoint dans son essai « Le style cognitif de PowerPoint. " Tufte a soutenu le programme est utilisé plus souvent pour rassurer un présentateur que d' éclairer le public. Une grande partie de cela est la «hiérarchie inutilement profonde " un présentateur développe de préciser son point et la façon dont il reprend la hiérarchie sur chaque diapositive . Tufte croit une meilleure alternative serait documents qui donnent aux lecteurs la possibilité de parcourir l'avant plutôt que de se laisser enfermer dans la ligne du haut-parleur de la pensée.
Une autre critique présentateur axée sur la manière dont les locuteurs utilisent PowerPoint comme un prompteur. Les gens qui lisent leurs propres diapositives ratent l'occasion de se connecter avec leur public et potentiellement apparaître comme un communicateur sec. Cette approche peut également donner l'impression que l'orateur est d'éviter la tâche de connaître le matériau lui-même .
Abuser Bullet Points
présentateurs qui partagent des informations ou présenter un appel à action peut utiliser bullet fonction de points de PowerPoint pour soutenir leurs points. Commentateur social et auteur Seth Godin appelle ce un abus de la fonction , pour l'utilisation de balles fait apparaître comme si le présentateur a une pensée précis qui définit la portée de la question . Si une présentation est définitive , son créateur peut croire à tort un point a été fait , même si les auditeurs ne comprennent pas bien ce qui a été présenté .
Godin affirme en outre dans son livre " Really Bad PowerPoint et comment les éviter il " que les balles sont« impassible »et stérile. Lorsqu'il est utilisé dans de longues présentations avec des modèles standards, une occasion est manquée pour créer un souvenir impérissable . Une autre approche est de trouver une photo ou un graphique qui communique le point en un seul coup d'œil , comme une image d'un poisson mort dans un exposé sur la pollution de l'eau .
Graphics
Photos clip art et des stocks graphiques qui viennent avec PowerPoint ne sont pas nécessairement des choix de qualité pour vos présentations. Certains sont conçus avec des couleurs minimes en raison de la faible résolution initiale des écrans d'ordinateur précoce. Les sites Web qui se spécialisent dans les graphiques créatifs , tels que Getty Images et Veer , offrent des versions gratuites de photos et des images clipart qui peut transmettre un grand professionnalisme à vos diapositives .
Taille
Divers branches de l'armée s'appuient sur PowerPoint pour leurs exposés . Un terme d'argot pour des présentations visuelles qui sont trop longues est "Hell PowerPoint », et la personne qui partage c'est un " Ranger PowerPoint. " Le général James Mattis , de l'US Marine Corps , a déclaré lors d'une présentation à une conférence militaire 2010 , " PowerPoint nous rend stupide. " Cette forme de données dumping n'est pas limitée à ces lieux , mais il peut être une partie d'une présentation où les locuteurs confondent leur audience en créant trop d' aides visuelles .
gestion consultant Rick Linder propose une règle de six par six : " . il devrait y avoir pas plus de six lignes de texte sur chaque diapositive , et aucune ligne de texte doit avoir plus de six mots " si trop d'informations est utilisé , les gens peuvent se sentir comme le présentateur dit qu'ils ne sont pas intelligents et peuvent se sentir frustrés avec le haut-parleur .
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