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Incorporer un fichier ou un document signifie l'insérer dans un autre fichier ou une autre application de telle manière qu'il fasse partie de ce fichier plus volumineux, mais il conserve son format d'origine et peut souvent être modifié indépendamment. C'est différent d'un simple lien vers un fichier.
Voici un aperçu des principales différences :
* Intégration : Le contenu du fichier est copié dans le document hôte. Si vous déplacez le document hôte, le fichier incorporé voyage avec lui. Cependant, si le fichier d'origine est supprimé, la copie intégrée reste, mais vous risquez de perdre l'accès à des fonctionnalités telles que l'édition, la mise à jour ou la gestion automatique des versions si l'application d'intégration ne la prend pas en charge.
* Lien : Le document hôte contient uniquement un pointeur (un lien) vers l'emplacement du fichier d'origine. Le fichier lui-même reste séparé. Si vous déplacez le document hôte, le lien peut être rompu à moins que vous ne le mettiez à jour avec le nouvel emplacement. Si le fichier d'origine est supprimé ou déplacé, le lien sera rompu.
Exemples :
* Intégrer un document Word dans une présentation PowerPoint : Le contenu du document Word apparaît sous forme d'objet dans la diapositive PowerPoint. Vous pouvez modifier le document intégré directement dans PowerPoint (en fonction des fonctionnalités). Si vous déplacez le fichier PowerPoint, le document Word intégré se déplace avec lui. La suppression du fichier Word original laisse la copie intégrée intacte.
* Intégrer une image JPEG dans un document PDF : Les données d'image sont incluses dans le fichier PDF. Le déplacement ou la suppression du JPEG d'origine n'a aucun impact sur l'image intégrée.
En bref, l’intégration revient à photocopier un document et à coller la copie dans un autre document. Créer un lien, c'est comme fournir une URL vers un autre document. Le choix dépend si vous avez besoin du fichier intégré pour voyager avec l'hôte ou si un lien suffit.
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