Qu'est-ce qu'une information supplémentaire sur un document ?

Métadonnées : Il s'agit de données structurées qui décrivent le document. Les exemples courants incluent :

* Auteur : Qui a créé le document.

* Date de création/modification : Date de création et de dernière mise à jour du document.

* Taille du fichier : Combien d’espace de stockage occupe le document.

* Type de fichier : Le format du document (par exemple, .docx, .pdf, .txt).

* Mots clés : Mots ou expressions décrivant le contenu du document.

* Sujet : Une brève description du sujet du document.

* Numéro de version : Indique les révisions du document.

* Emplacement : Où le document est stocké.

* Paramètres de sécurité : Autorisations restreignant l'accès au document.

Informations descriptives : Cela fournit le contexte et la compréhension du document :

* Objectif : Pourquoi le document a été créé.

* Public : À qui le document est destiné.

* Source : D’où proviennent les informations contenues dans le document.

* Documents associés : Liens vers d'autres fichiers pertinents.

* Historique : Un enregistrement des modifications ou des révisions apportées au document.

* Commentaires ou annotations : Notes ajoutées par différents utilisateurs.

* Références : Citations d'autres ouvrages.

* Statut juridique : Le cas échéant, des détails sur le droit d’auteur, la confidentialité ou d’autres aspects juridiques.

Informations techniques : Cela concerne les aspects techniques du document :

* Encodage : Le jeu de caractères utilisé dans le document.

* Compression : Comment la taille du document est réduite.

* Somme de contrôle : Une empreinte numérique pour vérifier l’intégrité des données.

Essentiellement, tout ce qui vous aide à comprendre la création, le contexte, l'utilisation et l'intégrité du document au-delà de la simple lecture du contenu lui-même est considéré comme une information supplémentaire. Le type spécifique d’informations supplémentaires nécessaires dépendra de l’objectif pour lequel vous avez besoin de ces détails.