|
La sécurité des documents fait référence aux mesures prises pour protéger les documents contre tout accès, utilisation, divulgation, perturbation, modification, inspection, enregistrement ou destruction non autorisés. Cette protection englobe aussi bien les documents physiques que numériques et vise à maintenir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité (triade CIA) des informations qu'ils contiennent.
Voici un aperçu de ce qu'implique la sécurité des documents :
Aspects clés :
* Confidentialité : S'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder au document. Cela implique des mécanismes de contrôle d'accès tels que les mots de passe, le cryptage et les autorisations.
* Intégrité : Garantir que le document n'a pas été modifié ou falsifié sans autorisation. Cela repose sur des techniques telles que les signatures numériques, les sommes de contrôle et le contrôle de version.
* Disponibilité : S'assurer que le document est accessible aux utilisateurs autorisés lorsqu'ils en ont besoin. Cela implique des procédures robustes de stockage, de sauvegarde et de récupération, ainsi qu’une planification de reprise après sinistre.
* Authentification : Vérifier l'identité des personnes accédant au document pour garantir que seuls les utilisateurs légitimes y accèdent.
* Non-répudiation : Empêcher les utilisateurs de nier avoir accédé, modifié ou créé un document. Les signatures numériques jouent ici un rôle clé.
Méthodes utilisées pour assurer la sécurité des documents :
* Sécurité physique : Pour les documents papier, cela inclut le stockage sécurisé (armoires verrouillées, coffres-forts), les zones d'accès restreint et la distribution contrôlée.
* Sécurité numérique : Pour les documents électroniques, cela implique :
* Contrôle d'accès : Noms d'utilisateur, mots de passe, authentification multifacteur (MFA), contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC).
* Cryptage : Transformer le document dans un format illisible à moins qu'il ne soit déchiffré avec la bonne clé.
* Signatures numériques : Techniques cryptographiques pour vérifier l'authenticité et l'intégrité d'un document.
* Filigrane : Intégration d'informations cachées dans le document pour suivre son utilisation et sa distribution.
* Prévention contre la perte de données (DLP) : Logiciels et politiques pour empêcher les données sensibles de quitter le contrôle de l'organisation.
* Systèmes de détection et de prévention des intrusions (IDPS) : Pour surveiller et protéger contre tout accès non autorisé aux systèmes de stockage de documents.
* Contrôle de version : Suivi des modifications apportées aux documents au fil du temps.
Les mesures spécifiques mises en œuvre dépendront de la sensibilité des informations contenues dans le document, des exigences légales et réglementaires et de la tolérance au risque de l'organisation. Un document très sensible, comme un état financier ou le dossier médical d'un patient, nécessitera des mesures de sécurité bien plus strictes qu'une note interne moins sensible.
|
