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De nombreux outils permettent aux utilisateurs de partager des documents via des réunions en ligne. Ces outils se répartissent généralement en quelques catégories :
* Plateformes de vidéoconférence : Ce sont les plus courants et incluent généralement le partage de documents intégré. Les exemples incluent :
* Zoom : Permet le partage d'écran, l'annotation et le partage de fichiers directement au sein de la réunion.
* Équipes Microsoft : Offre un partage d'écran robuste, un partage de fichiers dans le chat et une intégration avec d'autres applications Microsoft Office.
* Google Meet : Active le partage d'écran et permet aux participants de visualiser les documents partagés.
* Skype : Facilite le partage d’écran pour la présentation de documents.
* GoToMeeting : Fournit le partage d’écran et d’autres fonctionnalités de collaboration.
* Cisco Webex : Offre des fonctionnalités avancées de partage d’écran et de collaboration.
* Plateformes de conférence Web (certaines chevauchent la vidéoconférence) : Ces plates-formes donnent souvent la priorité aux fonctionnalités de partage de documents et de collaboration ainsi qu'aux fonctionnalités vidéo et audio.
* Services de stockage cloud avec fonctionnalités de collaboration : Bien qu'il ne s'agisse pas strictement de plates-formes de réunion, ces services s'intègrent souvent bien aux outils de réunion et permettent une collaboration en temps réel sur des documents lors d'une réunion. Les exemples incluent :
* Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides) : Permet à plusieurs utilisateurs de modifier des documents simultanément. Ceux-ci peuvent être facilement partagés et consultés lors d’une réunion grâce au partage d’écran.
* Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) : Semblable à Google Workspace, offre des fonctionnalités de co-création qui s'intègrent parfaitement à Teams.
* Dropbox : Bien qu'il ne s'agisse pas d'une plate-forme de co-édition au même titre que Google Workspace ou Microsoft 365, les dossiers partagés sont accessibles et affichés pendant le partage d'écran.
En bref, la réponse ne réside pas dans un outil unique, mais dans une gamme de plateformes et de services conçus pour les réunions et la collaboration en ligne et qui incluent le partage de documents comme fonctionnalité principale.
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