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Une copie numérique d'un document est une représentation d'un document stocké et accessible sous forme électronique. Cela signifie qu'il ne s'agit pas d'un document papier physique, mais plutôt d'un fichier sur un ordinateur, un serveur ou un autre périphérique de stockage numérique. Il peut se présenter sous différents formats, tels que :
* PDF (format de document portable) : Format commun qui préserve la mise en page et le formatage du document original.
* Mot (.doc, .docx) : Format de document modifiable créé par Microsoft Word.
* Texte (.txt) : Un format de texte brut sans mise en forme.
* Images (.jpg, .png, .tiff) : Images du document, adaptées à l'archivage mais pas à l'édition de texte.
La copie numérique peut être identique à l'original en termes de contenu, ou il peut s'agir d'une version légèrement modifiée (par exemple, une image numérisée peut avoir une résolution légèrement inférieure à celle de l'original). Quoi qu’il en soit, il sert de réplique numérique, permettant un stockage, un partage, une recherche et une manipulation plus faciles qu’un document physique.
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